Contrôleur de gestion sociale F/H

Intitulé du poste

Contrôleur de gestion sociale F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Rémunération

Selon profil

Présentation du service

La Direction des Ressources du Siège (DRS) assure le pilotage et la mise en œuvre des ressources attribuées au Siège de l’AP-HP et aux établissements qui lui sont rattachés. La DRS est chargée de la gestion des personnels affectés au Siège et aux Pôles d’Intérêt Commun DSN-ACHAT-DRCI et CFDC : gestion administrative et paie, cadrage et suivi de la masse salariale et des effectifs, contrôle et dialogue de gestion RH, recrutement, mobilité, développement des compétences, accompagnement des personnels, politique de qualité de vie au travail, prévention des risques professionnels, gestion de l’inaptitude et de l’emploi des personnes handicapées, mise en œuvre des procédures disciplinaires, présence aux instances représentant les personnels.

A ce titre également, la DRS a pour missions principales de piloter les fonctions financières, économiques, logistiques et techniques sur le périmètre du Siège, notamment le cadrage budgétaire, l’engagement de la dépense, les approvisionnements, l’optimisation des ressources spatiales, la démarche qualité et la gestion des risques, ainsi que la sécurisation des personnes et des biens.

Missions principales

• 1. Appui au suivi de la masse salariale et des effectifs
  • Contribuer au suivi mensuel de la masse salariale et des effectifs au regard des autorisations budgétaires
  • Participer à l’identification et à l’analyse des écarts
  • Mettre à jour les tableaux de suivi des effectifs
  • Participer à l’élaboration du Rapport Social Unique (RSU)
• 2. Fiabilisation des données RH
  • Collecter, consolider et contrôler la cohérence des données sociales
  • Mettre à jour les indicateurs RH (absentéisme, entrées/sorties, turn-over, structure des emplois, pyramide des âges, etc.)
  • Contribuer à la diffusion des tableaux de bord aux directions
• 3. Reporting et outils de pilotage
  • Participer à l’élaboration et à l’amélioration des outils de reporting RH
  • Contribuer à l’automatisation et à l’optimisation des fichiers de suivi
  • Réaliser des extractions et analyses à la demande

Missions complémentaires

• Participer à la réalisation d’études spécifiques en matière RH et masse salariale
• Assurer la continuité de service au sein du pôle en coordination avec l’équipe
• Être force de proposition dans l’amélioration des outils et process

Profil recherché

Savoir faire requis

• Participer à la production et à la mise à jour d’outils de suivi et de tableaux de bord RH
• Collecter, fiabiliser et mettre en forme des données relatives aux effectifs, à la masse salariale et aux indicateurs RH
• Contribuer aux analyses et au suivi des indicateurs de gestion RH
• Participer à la préparation des éléments nécessaires aux études et aux prévisions
• Mettre en forme des données et produire des supports de restitution (tableaux, présentations, synthèses)
• Appliquer et suivre les procédures et outils de gestion existants
• Assurer le suivi et la mise à jour de bases de données et fichiers de gestion

Connaissances associées

• Notions de contrôle de gestion
• Notions de gestion des ressources humaines et de masse salariale
• Notions de comptabilité publique
• Connaissance de l’environnement hospitalier et de son organisation très appréciée
• Connaissance des indicateurs RH (effectifs, ETP, absentéisme, masse salariale…)

Savoir être requis

• Rigueur, sens de l’organisation et méthode
• Fiabilité dans le traitement des données
• Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
• Capacité à travailler en équipe et à partager l’information
• Réactivité et capacité d’adaptation
• Sens du service et qualité relationnelle

Pré-requis

• Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
• Appétence pour les outils de traitement et d’analyse de données
• Connaissance des systèmes d’information RH appréciée (HR Access, BI, pilote)
• BAC +2 minimum (gestion, RH, comptabilité ou domaine équivalent)

Vos avantages à l'AP-HP

• Une procédure d’intégration avec dispositif de tutorat et parcours de formation adapté
• Un accès aux formations internes (formations métiers, management…)
• 19 jours de RTT, en plus des 25 jours de congés
• Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS
• Pour les enfants, crèches internes et possibilité de bénéficier du supplément familial de traitement

Temps de travail

Administratif - Forfait

Localisation du poste

France, Île-de-France, Paris (75) - Siège de l'AP-HP

Service d'affectation

Contrôle de gestion

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.