Contrôleur de gestion sociale et médico-économique H/F

Le Centre Hospitalier De La Dracénie Est Un Établissement Généraliste Qui Groupe Ses Activités Par Pôles D’excellence

• Pôle médecine-urgences
• Pôle gériatrie ;
• Pôle Interventionnel ;
• Pôle Soins Critiques Cardio Respiratoire ;
• Pôle Médico-Technique ;
• Pôle Santé Mentale ;
• Pôle Femme-Mère-Enfant ;
• Pôle Soins Oncologiques et d’Accompagnement.

Avantages

• Amicale
• CGOS
• Self
• Parking personnel
• Ateliers Bien-être
• Activités sportives

Missions du Contrôleur de gestion sociale et médico-économique :

Direction des affaires financières (50%) et Direction des ressources humaines et médicales (50%).

Positionnement Hiérarchique

Sous l'autorité du Directeur des affaires financières (pour le contrôle de gestion médico-économique) et de la Directrice des ressources humaines et la Directrice des affaires médicales (pour le contrôle de gestion sociale).

En binôme et en continuité de service avec un autre contrôleur de gestion médico-économique.

En tant que Contrôleur de gestion sociale et médico-économique, vous serez responsable de l'analyse et du suivi des performances économiques et sociales de l'établissement.

Vos Missions Incluront

• Le contrôleur de gestion sociale et médico-économique participe au pilotage stratégique et opérationnel de l'établissement par la production, l'analyse et la valorisation des données d'activité, financières et sociales.
• Il développe les outils d'aide à la décision nécessaires à la Direction Générale, aux directions fonctionnelles et aux pôles d'activité.
• Il contribue à l'analyse de la performance médico-économique de l'établissement, au pilotage de la masse salariale et des effectifs ainsi qu'au suivi des financements spécifiques accordés par les autorités de tutelle.

Contrôle de gestion sociale (50 % :

Pilotage Des Effectifs

• Produire les indicateurs d'effectifs.
• Assurer le suivi des ETP rémunérés et travaillés.
• Réaliser les analyses par pôle, service et filière.

Pilotage De La Masse Salariale

• Produire des tableaux de bord de suivi.
• Réaliser les analyses d'évolution.
• Contribuer aux prévisions budgétaires DRH et DAM.
• Accompagner la DRH et la DAM dans la préparation de l'EPRD.

Tableaux De Bord RH

Assurer le développement, la maintenance et l'évolution :

• du tableau de bord social établissement ;
• des tableaux de bord de pôles ;
• des tableaux de bord de filières professionnelles ;

Enquêtes Et Reporting RH

Piloter ou contribuer à la réalisation du :

• Rapport Social Unique (RSU) ;
• L’enquête sur le coût de la main-d'œuvre et la structure des salaires (ECMOSS) ;
• L’enquête emplois vacants ;
• Les enquêtes FHF ;
• L’index égalité F/H ;
• La déclaration obligatoire d'emploi des travailleurs handicapés (DOETH) ;
• Les enquêtes institutionnelles diverses.

Appui à La DRH Et à La DAM

• Réaliser les extractions de données RH et DAM.
• Développer les outils d'aide à la décision.
• Réaliser les études prospectives et simulations RH.
• Contribuer aux démarches de contrôle interne.

Contrôle de gestion médico-économique (50 %)

Aide à La Décision

• Elaborer des simulations financières et d'activité.
• Produire des analyses en appui aux projets institutionnels.
• Participer aux audits externes (ARS, CRC, ANAP, cabinets spécialisés).
• Réaliser des benchmarkings nationaux et régionaux.

Études Médico-économiques

• Réaliser ou contribuer à des études portant notamment sur : les capacités hospitalières ; les projets médicaux ; l'imagerie ; la biologie ; les plateaux techniques ; les équipements lourds ; les filières de soins ; les parts de marché ; les taux de fuite ; les IP-DMS ; les recettes prévisionnelles.

Production Et Analyse Des Données D'activité

• Produire les statistiques mensuelles d'activité.
• Exploiter les bases de données institutionnelles et décisionnelles.
• Fiabiliser les données utilisées dans le cadre du pilotage.

Réalisation D’enquêtes (en Binôme)

• Retraitement comptable (RTC) ;
• Statistique annuelle des établissements de santé (SAE) ;
• Base d’Angers ;
• Etude nationale des coûts (ENC) ;
• Enquêtes institutionnelles (FHF, ARS, Région, Conseil Départemental, presses,…).

Suivi Des Financements Spécifiques

• OSP (ex MIG) ;
• MS (ex AC) ;
• PSY ;
• SMR ;
• Forfaits ;
• FIR ;
• autres...

Présentation aux équipes concernées.

Transmission à l’ARS en temps.

Développement et administration des outils de pilotage

Activités

• Conception de tableaux de bord ;
• Développement de requêtes ;
• Automatisation des reportings ;
• Maintenance des outils existants ;
• Assistance aux utilisateurs ;
• Contrôle de la qualité des données.

Outils Utilisés

• Business Objects ;
• QL (Numih) ;
• Excel ;
• VBA ;
• Power Query ;
• PMSI Pilot ;
• Datamento ;
• Magh2 ;
• AGIRH ;
• Pastel ;
• Plateformes ATIH ;
• Plateformes ARS.

Profil recherché pour le poste de Contrôleur de gestion sociale et médico-économique :

Grade : Attaché d'administration hospitalière / Contractuel catégorie A

CDI / Détachement / Mutation

• Diplôme en gestion, finance ou économie (Bac +3 minimum, idéalement Bac +5).
• Expérience appréciée en contrôle de gestion hospitalier, analyse de données ou pilotage de la performance.
• Compétences techniques / Connaissances requises :
• Maîtrise des outils de gestion budgétaire et financière.
• Connaissance des réglementations financières et comptables applicables aux établissements de santé et des indicateurs RH
• Financement des établissements de santé.
• T2A.
• MIG-AC, OSP-MS, FIR et financements spécifiques.
• Contrôle de gestion hospitalier.
• Organisation hospitalière.
• Statut de la Fonction Publique Hospitalière.
• Analyse de données complexes.
• Statistiques.
• Benchmarking.
• Construction de tableaux de bord.
• Requêtage décisionnel.
• Modélisation sous Excel.
• Exploitation de bases de données.
• Savoir-faire :
• Capacité à analyser des données financières et à construire des tableaux de bord.
• Excellente maîtrise d'Excel et des logiciels de gestion financière.
• Savoir-être :
• Esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles.
• Rigueur, organisation et sens de l'initiative.
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais.
• Critères d'évaluation :
• Fiabilité et pertinence des données produites.
• Respect des échéances réglementaires et institutionnelles.
• Qualité des analyses médico-économiques et sociales réalisées.
• Capacité à accompagner les directions fonctionnelles et les pôles dans le pilotage de leur activité.
• Force de proposition et contribution à l'amélioration continue des outils et processus de gestion.