Contrôleur de Gestion industriel - H/F

Assistant de direction

Dernière mise à jour: il y a 2 jours Temps plein

Description entreprise :.Implanté dans la région Normande depuis 1949, Depestele est un groupe familial spécialisé dans la culture, la transformation et la commerc

• Gestion du courrier, des messageries ;
• Gestion du secrétariat : préparation et suivi des dossiers, classement et archivage ;
• Gestion des fournitures et matériels du secrétariat ;
• Prise de rendez-vous et suivi de l’agenda de la Directrice ;
• Prise de notes et rédaction puis diffusion de courriers, de décisions, de comptes rendus, de PV d'Instances ;
• Organisation de cellules de crise et contribuer au suivi du plan de gestion de crise ;
• Suivi des congés des Directeurs adjoints et préparation des tableaux d'astreinte de la Direction ;
• Participation à la gestion de l'instance du Conseil d'Administration de l'EPD ;
• Participation à l'organisation d'évènements institutionnels ;
• Participation à la gestion de la commission gériatrique de l'EPD ;
• Organisation des réunions : préparation de l'ordre du jour, gestion des salles de réunion et du matériel ;
• Formalisation des supports de présentation et compte-rendu de réunion ;
• Organiser pour un responsable hiérarchique et son équipe la réception, le traitement de la circulation : - de l'information interne et externe liée au fonctionnement de la structure, - des documents provenant des différents services de l'établissement ou de l'extérieur, - et des communications téléphoniques liées aux relations internes et externes du secrétariat de la direction générale.
• Organiser la gestion logistique (déplacement professionnels, réunions ...)

Contrat de 6 mois

Les informations de profil figurent dans le descriptif du poste.