Contrôleur de gestion (H/F) – CDI
Fonctions
- Direction et administration
- RH et Finances
PARTAGE est une association de solidarité internationale d’aide à l’enfance démunie, reconnue d’utilité publique et indépendante de toute appartenance politique ou religieuse. Actrice des droits de l’enfant depuis 50 ans, PARTAGE soutient des actions qui permettent de lever les freins au développement global de l’enfant, afin qu’il puisse être éduqué, soigné, protégé, tout en accompagnant le développement de sa communauté. PARTAGE intervient par le biais de partenaires locaux experts de l’aide à l’enfance dans 4 domaines d’actions: éducation, santé et alimentation, protection contre les abus et développement communautaire.
L’association inscrit ses actions dans une chaîne de solidarité de près de 20000 parrains et donateurs, 250 bénévoles (au siège et en région), et 26 associations partenaires locales réparties dans 17 pays. Plus de 90% de ses financements sont issus de la générosité du public (parrainages, dons, legs, mécénat).
PARTAGE est labellisée Don en confiance.
En rejoignant PARTAGE, vous participerez directement à offrir un projet de vie à des enfants en danger, ainsi qu’à leur famille et à leur communauté.
Aujourd’hui, plus que jamais, votre engagement au sein de PARTAGE aura du sens pour permettre la construction d’un monde de paix et de justice où les droits de l’enfant sont respectés, à travers des projets concrets et impactants, menés directement sur le terrain par nos partenaires de confiance.
Ces dernières années, PARTAGE a lancé plusieurs chantiers d’envergure.
- Un plan d’orientation stratégique et un nouveau modèle économique à horizon 2030 ont été mis en place actant une diversification des ressources de l’association.
PARTAGE a réussi à augmenter de façon significative la part des financements publics et le mécénat d’entreprise progresse également, et ce, malgré un contexte global de raréfaction des ressources financières publiques et de concurrence accrue entre ONG.
- L’association a décidé de faire évoluer ses offres de parrainage afin de les adapter au mieux à ses donateurs réguliers. En parallèle, un travail approfondi a été mené sur le positionnement de l’association et sa communication externe. L’identité visuelle a été modernisée, le logo changé. Un nouveau site internet plus intuitif et plus «léger» a été récemment créé. Une campagne de notoriété a également été lancée cette année.
- La migration vers un nouveau CRM, Microsoft Dynamics 365, a été finalisée cette année, et une BI est en cours de paramétrage, offrant de nouvelles possibilités d’analyse et de meilleure connaissance de la base de nos donateurs.
Dans ce contexte dynamique en pleine évolution, PARTAGE souhaite renforcer son équipe sur le plan financier.
Dans le cadre d’une création de poste, nous recherchons un.e contrôleur.se de gestion qui sera rattaché hiérarchiquement au responsable administratif et financier.
Ce rôle a pour but de répondre à la volonté de structuration (sur ses processus, son contrôle interne), de renforcement de l’organisation de l’association et au besoin de mise en place d’outils d’analyse et de suivi: amélioration de la fidélisation des donateurs, évolution des offres de parrainage, suivi financier de subventions publiques.
Contrôle interne
Garant du respect des règles de contrôle interne, le/la contrôleur.se de gestion analyse les processus de l’association. Il / elle est force de proposition pour l’amélioration de ces processus, en concertation avec l’ensemble des métiers de PARTAGE, avec une vision transverse.
- Assurer la documentation et la mise à jour des procédures avec les différents Pôles de l’association,
- Accompagner les projets de transformation et de simplification des processus (encaissements des dons et relance des donateurs, politique de lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme, procédures comptables, procédures de fonctionnement des antennes locales, circuit de validation des achats dans la gestion électronique de documents, digitalisation…)
- Formation et sensibilisation des équipes aux règles de contrôle interne et aux procédures de gestion administrative et financière de l’association.
Contrôle de gestion
Le/la contrôleur.se de gestion développe les outils et les indicateurs de suivi financier afin d’optimiser les ressources et leur utilisation.
- Animer le processus budgétaire (respect du calendrier, support des directrices de pôles dans la préparation budgétaire, consolidation des chiffres d’emplois et de ressources, suivi, analyse des écarts réel / prévisionnel, propositions d’arbitrages, amélioration de l’outil budgétaire),
- Superviser les clôtures et garantir la fiabilité des données financières,
- Appuyer le RAF dans les analyses économiques et financières,
- Assurer le suivi mensuel des indicateurs d’activité pour le COMEX et le Bureau du CA,
- Être l’interlocuteur privilégié de notre prestataire sur les aspects financiers liés à la base de données des donateurs
- Développer des outils d’analyse avec l’espace collecte grand public dans le CRM et la BI,
- Contribuer à l’amélioration continue des outils, être force de proposition d’optimisations.
Suivi financier de deux projets subventionnés par des fonds publics
- Assurer la gestion financière d’une récurrence de deux projets mono-pays (Liban et Haïti), valider l’éligibilité des dépenses, contrôler les imputations analytiques, alerter sur les écarts constatés et les risques identifiés,
- Dans le cadre de la recherche de financements auprès des bailleurs institutionnels, élaborer avec les responsables programmes les budgets des projets cofinancés,
- Être le garant de l’application des règles bailleurs (passation de marchés, reporting financier des partenaires, conformité LCBFT, demandes d’ANO, etc.),
- Organiser avec les associations partenaires les audits des projets cofinancés (vérification, mise à disposition des documents justificatifs) et s’assurer de leur bon déroulement; mettre en place des mesures correctives si besoin, en prenant en compte les remarques des comptes-rendus d’audit,
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des méthodes et outils liés aux audits bailleurs.
Expériences / Formation
- Formation supérieure en audit, finance / gestion
- Une expérience d’au minimum 3 ans en audit, audit interne, contrôle de gestion
- Une première expérience en gestion financière de fonds publics au sein d’une ONG ou d’une structure de l’ESS sera un plus
- Organisation, rigueur, autonomie
- Bonne capacité rédactionnelle
- Excel niveau avancé, forte appétence pour les outils informatiques (ERP, CRM, BI…) et de gestion
- Aptitude à analyser les processus de l’organisation, à proposer des améliorations et à les formuler par écrit
- La connaissance des procédures et règles bailleurs (notamment AFD) sera un avantage
- Esprit d’équipe, bon relationnel, capacité d’écoute
Salaire
- Date de prise de poste souhaitée: au plus tôt
- Poste en CDI, à temps plein – statut cadre autonome – 209 jours par an avec 18 jours de JRFA et une 6 ème semaine de congés payés après une année civile complète d’ancienneté
- Poste basé à Compiègne (60) – 50 minutes en train de gare du Nord
- Rémunération comprise entre 34252€ et 38461€ brut annuel selon expérience et grille salariale
- Tickets restaurant (9€) pris en charge à 60%
- Mutuelle prise en charge à 60% et prévoyance à 65%
- Chèques vacances et Noël
- Frais d’abonnement de transport en commun pris en charge à hauteur de 65%
- Forfait mobilités durables (vélo, covoiturage…)
- Poste éligible en présentiel, en télétravail «régulier» jusqu’à 10 jours / mois (après période d’essai)
- Indemnité de télétravail
- Politique familiale: jours de congés supplémentaires pour évènement familiaux, télétravail supplémentaire en situation de grossesse ou de parentalité après un congé de paternité.
- Accès au plan de développement des compétences dès la première année – budget d’environ 5% de la masse salariale brute affecté chaque année au plan de développement des compétences des salariés.
Nous offrons un environnement de travail stimulant, avec des projets ambitieux et une équipe passionnée par sa mission.
L’inclusion est au cœur du projet de l’association. Nous favorisons l’égalité des chances. Ainsi, tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes reconnues en qualité de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
En tant qu’organisation française de solidarité internationale centrée sur l’enfant, PARTAGE est fermement engagée dans la promotion et la défense des droits de l’enfant. Aussi, dans le cadre de sa politique de protection de l’enfance, PARTAGE demande à toute personne exerçant une activité en lien avec les enfants de fournir un extrait de casier judiciaire.
Envoyez votre candidature complète (CV+LM+ 3 références) à l’adresse suivante: