Contrôleur de Gestion (H/F)

RESPONSABILITÉS :

• Suivi de la société conformément aux statuts.
• Préparation des réunions du conseil d'administration.
• Lien avec le conseil juridique pour toutes les obligations légales, y compris la notarisation et l'apostille
• Préparer le récapitulatif des dépenses par carte de crédit pour validation, avec les justificatifs, et saisie dans SAP.
• Traitement des notes de frais du personnel.
• Assistance aux collègues étrangers pour leur enregistrement auprès des administrations françaises
• Gestion de tous les paiements, y compris les paiements manuels, virements Giro, et suivi des échecs de paiement bancaires.
• Assistance au siège pour la clôture mensuelle.
• Support au siège pour la préparation du budget et des prévisions.
• Déclaration de la TVA.
• Lien entre le cabinet comptable et le siège.
• Envoi à la trésorerie de la liste des paiements manuels via le portail e-banking pour autorisation et transfert à la banque (inclusion des factures justificatives et approbations par e-mail).
• Fourniture des documents justificatifs pour la création de modèles de paiement sur le portail bancaire en ligne.
• Configuration des plateformes bancaires JPM et SG.
• Téléversement des salaires pour transfert bancaire.
• Suivi des « 218 » jours travaillés.
• Collecte de toutes les variables mensuelles et des justificatifs nécessaires à l'établissement des fiches de paie.
• Préparation des contrats de travail français.
• Enregistrement des employés à la Sécurité sociale, organisation des visites médicales, et suivi des certificats.
• Calcul et commande mensuelle des titres-restaurants/cartes repas pour les employés et gestion du fournisseur.
• Assistance aux collègues étrangers pour leur enregistrement auprès des administrations françaises.
• Création et suivi des processus RH internes (règlement intérieur, évaluation des risques professionnels, revue de fin de mois, etc.).
• Support à l'équipe RH du groupe (Barcelone & Singapour) en raison des spécificités du droit social français et de la barrière linguistique.
• Support pour le reporting de paie et la ventilation des coûts pour le service financier.
• Commander les fournitures et créer les éléments personnalisés (cartes de visite, modèles de logo, etc.).
• Sélectionner les fournisseurs et obtenir au moins deux devis par fournisseur conformément aux normes ISO.
• Création de tous les documents liés à l'ouverture du bureau.
• Promotion de la communication locale (compte LinkedIn, etc.).
• Représentant local IT.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Formation : Bac +3 à Bac +5 en administration, comptabilité, gestion, ou équivalent.
• Expérience : 5 ans minimum sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans une filiale d'un groupe international.
• Langues :
• Français courant (langue de travail principale).
• Anglais professionnel indispensable (communication siège).

• Compétences techniques :
• Maîtrise de SAP et des outils bureautiques (Excel, SharePoint, portail e-banking).
• Bonne connaissance du droit social et des obligations légales françaises.

• Qualités personnelles :
• Grande rigueur, autonomie et sens de la confidentialité.
• Capacité à gérer des priorités multiples.
• Esprit d'équipe et excellentes aptitudes en communication interculturelle.

• emploie temps partiel 26h/semaine évolutif en 35h