Contrôleur de gestion F/H

Intitulé du poste

Contrôleur de gestion F/H

Présentation du service

La DRCI pilote le volet recherche et innovation du projet d’établissement de l’AP‑HP, les projets de recherche menés par l’AP‑HP et l’ensemble des activités de recherche et d’innovation se déroulant au sein de l’institution en lien avec les directions recherche des 6 GHU, les CIC, CRC, Centres de Ressources Biologiques, les universités et organismes de recherche (Inserm, CNRS, CEA, INRAE, etc.).

La DRCI alloue les ressources nécessaires à la mise en œuvre des activités de recherche de l’AP‑HP en garantissant le respect des bonnes pratiques cliniques et la sécurité des patients. Elle favorise et accompagne le développement de l’activité de recherche de l’AP‑HP.

Le secteur finances est composé de 3 équipes :

• le secteur projets ministériels, subventions de recherche et budget principal : 1 responsable et 9 contrôleurs de gestion
• le secteur projets multipartenariaux et européens : 1 responsable et 9 contrôleurs de gestion
• le secteur économat et budget transfert & innovation : 1 responsable et 5 gestionnaires

Il gère :

• les budgets de la DRCI de 100 M€ et du transfert et de l’innovation de 21 M€
• les volets administratifs et financiers des 1500 projets de recherche promus par la DRCI
• l’économat et les achats de la DRCI

Responsabilités

Le contrôleur de gestion prend en charge le pilotage financier des projets de son portefeuille (projets budgétaires ainsi que les subventions). Il est garant du respect du budget de chaque étude et met en place/applique des outils de contrôle de gestion. Il assure les fonctions de conseil et d’expertise budgétaire, analyse les budgets prévisionnels des études en se référant au protocole de l’étude et trouve des solutions lors des blocages financiers.

Il analyse et valide les clauses financières des contrats/conventions avec les tiers donnant lieu à des financements en subvention et organise le circuit de signature.

À l’attention des financeurs, il établit les bilans financiers selon le format et la fréquence demandés et leur reverse les sommes non utilisées.

À l’attention de son responsable et des personnes chargés de la recherche (unités de recherche clinique et investigateurs), il réalise des bilans financiers réguliers des projets de son portefeuille.

Il facture les recettes des projets de recherche, valide les recrutements et suit les autres dépenses en fonction du budget.

Il est garant du respect du budget de chaque projet et met en place/applique les outils de contrôle mis à sa disposition.

Il réalise les changements d’imputations pour toute opération sur son portefeuille.

Il assure des missions de conseil et d’expertise sur son domaine de compétence.

Il utilise les logiciels dédiés à la gestion financière (SAP) et la recherche clinique de l’AP‑HP (Easydore) et y saisit les données administratives et financières des projets de recherche ainsi que dans les outils du service.

Profil recherché

Savoir-faire requis

• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Construire et utiliser des outils de pilotage
• Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence
• Auditer l'état général d'une situation, d'un système, d'une organisation dans son domaine de compétence
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consigne relatives à son domaine de compétence
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports relatifs à son domaine de compétence

Connaissances associées

• Excel
• Gestion administrative, économique et financière
• Contrôle budgétaire
• Communication – relations interpersonnelles

Pré-REQUIS

• Niveau d'étude : 1ère ou 2nde année de master en alternance

Localisation du poste

France, Ile‑de‑France, Paris (75)

Hôpital Saint‑Louis – Paris 10 (GHU Nord)