CONTROLEUR DE GESTION DES OPERATIONS JUNIOR

Rattaché à la Directrice des Opérations, le Contrôleur de Gestion des Opérations

Junior contribue au pilotage économique et opérationnel des projets de l'agence.

Il assure le suivi de la performance financière, accompagne le développement commercial et veille à la fiabilité des données de gestion afin d'optimiser la rentabilité et le bon déroulement des projets.

Il agit en échange permanent avec les équipes projet en interne et en externe pour en assurer le fonctionnement fluide.

1. Contrôle de gestion opérationnel

Analyse financière et pilotage des projets

• Préparer les reportings financiers mensuels : chiffre d'affaires, performance mensuelle, suivi des marges et analyse des écarts.
• Suivre les indicateurs clés de performance des projets : avancement, chiffre d'affaires, rentabilité, consommation des ressources et respect des budgets.
• Analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations, identifier leurs causes et proposer les actions correctives en lien avec la Direction.
• Identifier les risques financiers liés aux projets (dépassements de charges, sous-facturation, baisse de rentabilité, dérives de planning) et alerter les interlocuteurs concernés.
• Réaliser les analyses de profitabilité des projets en collaboration avec la Directrice des Opérations et le Directeur Général.
• Élaborer les tableaux de bord, indicateurs de pilotage et supports de présentation destinés à la Direction Générale.
• Assurer un suivi hebdomadaire de l'avancement de la facturation.
• Élaborer et maintenir le planning prévisionnel de facturation par projet, phase et échéance.
• Vérifier la cohérence entre l'avancement réel des projets, les livrables réalisés et les montants facturés.
• Contrôler les écarts entre la facturation prévisionnelle et la facturation réalisée.
• Préparer et émettre les factures clients en coordination avec les équipes projets.
• Assurer le suivi des encaissements sur le logiciel de suivi de projet.
• Mettre à jour les tableaux de bord financiers et les outils de suivi associés.

2. Développement des projets

Préparation des propositions commerciales

• Préparer les propositions d'honoraires conformément aux standards de l'agence.
• Réaliser les études de rentabilité prévisionnelle des projets : estimation des charges, analyse des ressources, calcul des marges attendues et suivi des
• Préparer les éléments d'aide à la décision pour validation des honoraires par la
• Élaborer les propositions d'honoraires complémentaires (Add Fees) liées à l'évolution du périmètre de mission, aux demandes additionnelles ou aux dépassements de phases.
• Préparer les lettres de mission et avenants associés, puis assurer leur suivi jusqu'à validation par le client.

Gestion des prospects

• Assurer un premier niveau de qualification des prospects.
• Gérer la boîte mail "Contact" et analyser les demandes entrantes.
• Organiser les premiers rendez-vous commerciaux.
• Assurer le suivi administratif des prospects : coordination des échanges, relances, suivi des propositions commerciales jusqu'à la contractualisation.

Réponses aux consultations et appels d'offres

• Préparer les documents nécessaires aux réponses aux appels d'offres et RFP.
• Consolider les informations administratives, financières et techniques nécessaires aux dossiers de candidature.
• Participer à la coordination interne des réponses avec les différents

3. Pilotage opérationnel des projets

Suivi des projets

• Garantir la bonne utilisation du logiciel de gestion de projets par l'ensemble des équipes.
• Mettre à jour les informations relatives aux projets : avancement, ressources affectées, phases, échéances et données de gestion.
• Contrôler la saisie régulière des temps passés et des avancements de phases.
• Suivre les jours alloués par projet, contrôler leur consommation et anticiper les éventuelles dérives.
• Participer à l'affectation des ressources en coordination avec les Directeurs de Projets et la Directrice des Opérations.
• Assurer le suivi des plannings projets et contribuer à l'anticipation des besoins

Coordination opérationnelle

• Organiser les déplacements professionnels des équipes : réservations de vols, hôtels et transports en lien avec l'agence de voyage.
• Assurer le suivi administratif des déplacements et des réservations associées.
• Participer à la mise en place et à l'amélioration continue des outils, procédures et indicateurs de pilotage opérationnel.
• Contribuer à la fiabilisation des données de gestion et à l'optimisation des

Le poste nécessite

• excellente maîtrise d'Excel et des outils de reporting,
• bonne compréhension financière,
• rigueur, agilité et prise d’initiative,
• excellente communication orale et écrite,
• intérêt pour l'architecture, le design ou l'hospitality.