Contrôleur de gestion - DALQH F/H

Identifiant (email, de type )

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Autres fonctions administratives - Finance - Contrôle de gestion

Intitulé du poste

Contrôleur de gestion - DALQH F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDI

Présentation du service

La direction des achats, de la logistique et de la qualité hôtelière (DALQH) est composée des divisions :

• Approvisionnement
• Courses logistiques
• Ecologie hospitalière
• Qualité hôtelière
• Pilotage économique (où est rattaché le contrôleur de gestion)

Pour les comptes de la DALQH, participer à l’élaboration du budget, réaliser le suivi budgétaire, réaliser les projections infra-annuelles (atterrissages budgétaires) ; proposer des pistes d’actions et d’optimisation.

• Élaborer des tableaux de bord et des indicateurs de performance logistique (coût de stockage, taux de rotation, taux de rupture, etc.)
• Extraire, suivre et communiquer les données : suivre les états de stock, analyser les produits coûteux, réaliser des études spécifiques de bilan de consommation
• Réaliser des audits de dépenses de services de soins
• Coordonner les inventaires des magasins et des pharmacies, cartographier / optimiser les magasins sur SAP
• Accompagner la cellule référentielle : contrôler la création des fiches articles Marché et Hors Marché, implémenter le processus approvisionner / stocker sur les DMS (filière article)
• Assurer la formation du progiciel SAP pour les nouveaux cadres, cadres administratifs et cadres paramédicaux de DMU et logisticiens
• Communiquer et sensibiliser les services, DMU aux enjeux de performance économique et achats

Missions spécifiques

Référent GH pour les Commissaires aux Comptes sur le cycle Stock.

Profil recherché

Prérequis

• Bac+5 en contrôle de gestion

Compétences requises

• Esprit d'analyse et de synthèse
• Capacité à analyser des chiffres et à les rendre intelligibles et lisibles
• Rédaction et mise en forme de documents, présentations, etc.
• Rigueur, autonomie, capacité d'analyse et de travail en transversalité
• Curiosité intellectuelle
• Bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook, intranet, internet)

Connaissances particulières

Requises

• Analyse de données chiffrées, de bases de données, excellente maîtrise d'Excel (tableaux croisés, formules complexes type recherche X, voire macro)
• Connaissances en matière de contrôle des dépenses liées aux achats, consommables, équipements
• Indicateurs de performance sur la fonction approvisionnements : rotation des stocks, taux de rupture, délais de livraison

A acquérir

• Maîtrise du progiciel SAP et connaissances des logiciels métiers interfacés avec SAP
• Connaissance en marchés publics

Avantages de l'AP-HP

Avantages liés au statut et à la fonction :

• Prime de service pour les nouveaux stagiaires et titulaires (versée en 2 fois en juin et décembre)

Aide à l'installation et au logement :

• Aide à l’installation versée par l’AGOSPAP sous conditions de ressources pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Possibilité de logement à tarif préférentiel pour les titulaires

Avantages sociaux :

• Remboursement du pass Navigo à 75% et/ou forfait mobilités durables
• Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
• Place en crèche selon disponibilités
• Stationnement dans l’enceinte de l’hôpital ou à proximité, parking vélos
• Chèques emploi-service (CESU) AP-HP pour les titulaires et CDD sur poste permanent
• Prestations AGOSPAP : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas, etc.) et de vacances à tarifs préférentiels…
• Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)
• Supplément Familial de Traitement pour les parents avec enfant(s) à charge
• Accès à une offre de formation continue conséquente
• Accès à l’espace détente : séances de relaxation

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville

Le Kremlin Bicêtre

Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)

Service d'affectation

La direction des achats, de la logistique et de la qualité hôtelière