Contrôleur de gestion achats - chargé de projet (H/F)

L'Assistance publique-Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.

Au coeur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux.


Recensement - analyse des données des marchés
Collecte et consolidation des données relatives aux marchés publics de l'AP-HP
Élaboration d'états réglementaires, de cartographies financières et d'analyses
Information et reporting aux acheteurs et aux directions concernées
Participation à l'établissement de bilans annuels des marchés et achats hors marché

Contrôle de gestion - reporting
Déploiement du contrôle de gestion sur les achats de l'AP-HP
Mise à disposition de notes d'analyse
Contribution à la qualité des documents de programmation des marchés de l'AP-HP

Cartographie - stratégie d'achats
Participation à la cartographie des achats
Contribution à l'élaboration du PAAT
Assistance dans la fixation des objectifs de gains et d'efficacité pour la fonction achats
Collaboration à la définition de la politique de maîtrise des risques inhérents aux achats

Accompagnement
Assistance aux acheteurs dans l'utilisation de la plateforme de dématérialisation des procédures d'achat
Formation des acheteurs dans le cadre des programmes proposés par le CFDC
Accompagnement du déploiement du programme Phare dans les GH

Suivi et évaluation des fournisseurs
Contribution à l'évaluation et au suivi des fournisseurs et de leur performance
Participation à l'établissement et la communication de bilans complets du marché
Suivi des économies réalisées à travers les initiatives d'achat et préparation des rapports pour le programme PHARE

Veille - actualisation
Actualisation du guide de bonnes pratiques d'achats et veille réglementaire


Formation et expérience
Profil d'Attaché d'Administration Hospitalière ou d'ingénieur ayant exercé dans une direction des affaires économiques, des investissements et travaux ou agent public disposant d'une solide expérience de gestion des achats dans un organisme public ou bien ayant exercé dans une société de conseil ayant accompagné des établissements Publics Hospitaliers dans le périmètre des Achats/Approvisionnements/Logistique.
Appétence pour la manipulation de gros volumes de données.

Savoir-faire requis
Connaissance de la fonction achat et des marchés publics
Expérience dans l'établissement de tableaux de bord et l'analyse des données économiques

Connaissances associées
Maîtrise d'Excel (TCD)
Une bonne connaissance du logiciel SAP est très recommandée, à défaut une envie d'apprendre
Attrait pour les environnements informatiques

Qualités professionnelles requises :
Rigueur et méthodologie
Capacités d'analyse et esprit de synthèse
Curiosité intellectuelle
Proactivité
Qualités relationnelles