Contrôleur de gestion

Famille de métier : Management, gestion et aide à la décision

Sous famille de métier : Contrôle et organisation

Métier : Contrôleur de gestion

Code métier : 45L10

Intitulé du poste Contrôleur de gestion

Localisation

Position du poste au sein de l’établissement

Pôle : Direction des Affaires Financières et de la Performance

Service : Service du contrôle de gestion

Composition de l’équipe :

• 1 Contrôleur de gestion à la DAF
• 1 contrôleur de gestion sociale à la DRH
• Professionnels de la Direction des Affaires Financières et de la Performance

Rattachement hiérarchique/Rattachement fonctionnel

Il est placé sous l’autorité du Directeur des Affaires financières et de la Performance et par délégation sous l’autorité de l’attaché aux finances

Référentiel statutaire du poste

• Catégorie A
• Corps : Attaché d’administration

Amplitude horaire :

Forfait soit 7h48 par jour

Type de repos

Possibilité télétravail

Contraintes spécifiques associées au poste

Poste reconnu pour son expertise :

• Connaissances approfondies des règles de la comptabilité analytique
• Connaissances approfondies de la comptabilité hospitalière et de l’environnement hospitalier
• Maitrise d’Excel et des bases de données. Peut-être ajouter la maitrise de BO (Business Object) ainsi que les outils NUMIH (QL, MAGH2, PASTEL)

Analyse médico-économique

• Evalue les coûts de revient d’une activité et analyse les écarts avec les ressources pour les pôles rattachés
• S’assure de la fiabilité de l’imputation des données
• Réalise des études de coûts des fonctions supports et réalise des benchmarks avec la base d’Angers, le RTC ou d’autres CH

Compte de résultat analytique

• Réalise chaque année les comptes de résultat analytiques par pôle
• Répond chaque année à l’enquête sur la base d’Angers

Fichier structure

• Paramètre et adapte le fichier structure en fonction des besoins de l’établissement (création, modification, suppression d’UF et communication sur leur utilisation)
• Gère les lits dans la structure
• Gère le ROR

Référent contrôle de gestion de pôles

• Référent direct au niveau du contrôle de gestion de pôles
• Participe aux réunions de services, communication d’éléments complémentaires à ces réunions (données d’activité, financière)
• Réalise des analyses pour le dialogue de gestion de pôles
• Participation à l’élaboration des budgets par pôle (par rapport à la délégation polaire) et en assurer le suivi

Tableaux de bord

• Elabore mensuellement des tableaux de bord de suivi pour l’activité du mois et en cumulé : De l’activité externe, De l’activité d’hospitalisation, De l’activité médico-technique
• Elabore et suit les tableaux de marge sur coût direct
• Elabore les tableaux DIM/DAF pour les pôles
• Elabore les tableaux de suivi de la facturation

Missions secondaires

• En cas d’absence de son collègue contrôleur de gestion, assure les missions principales qui lui sont dévolues
• En cas d’absence de son collègue attaché aux finances, assure le suivi budgétaire

Indicateurs de performance

• Mise à disposition des CREA au 30/06/N+1
• Réalisation de la base d’Angers dans les délais impartis
• Mise à disposition mensuelle des tableaux à M+5 jours
• Elaboration de la SAE et du RTC dans les délais impartis
• Fichier structure mis à jour
• Délais de diffusion des tableaux de bord respectés
• Etudes pertinentes

Conditions règlementaires d’exercice

Principales compétences requises

• Maitriser les logiciels métiers, bureautiques notamment Excel, d’extraction de données
• Connaître les règles du financement hospitalier
• Appréhender le fonctionnement et l’organisation hospitalière

Principaux moyens mis à disposition

• Téléphone, pc, imprimante

Savoir-faire requis

• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
• Auditer l’état général d’une situation, d’un système, d’une organisation
• Concevoir, rédiger et mettre en forme une communication orale et/ou écrite
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité
• Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
• Utiliser les outils bureautiques

Savoir-être

• Savoir manager et travailler en équipe
• Etre pédagogue : être en capacité de transmettre ses connaissances ou informations aux autres services
• Etre à l’écoute et adopter une réponse adaptée, pertinente et diplomate
• Conserver une neutralité professionnelle
• Faire preuve de rigueur, de méthode, de disponibilité
• S’impliquer et participer aux évolutions techniques et organisationnelles du service
• Faire preuves d’initiatives en cohérence avec les objectifs du service et la politique de l’établissement

Connaissances associées

• Communication / relations interpersonnelles 1
• Comptabilité analytique 3
• Comptabilité publique 2
• Conduite de projet 2
• Contrôle de gestion 3
• Droit de la fonction publique 1
• Gestion administrative économique et financière 2
• Gestion de données, relatives à son domaine 3
• Organisation et fonctionnement interne de l’établissement 3

1 : connaissances générales

2 : connaissances détaillées

3 : connaissances approfondies

Relations professionnelles les plus fréquentes

• Internes : Les autres secteurs de la DAFP et les Directions fonctionnelles
• Interservices : cadres de santé, service informatique, DIM, médecins
• Externes : Contrôleurs de gestion d’autres établissements, ARS

Type Non médicale