Contrôleur de frais professionnels

Description poste / Missions envisagées

Au sein de la Direction de la Distribution du réseau AXA Epargne et Protection, et plus particulièrement au sein du service en charge du pilotage, du suivi et du contrôle des frais professionnels des collaborateurs commerciaux, vous aurez notamment pour missions :

• Contrôler et rembourser les frais professionnels engagés par le personnel commercial conformément aux normes de remboursement du réseau AEP.
• Contrôler des dépenses engagées en veillant à la cohérence « budget alloué/dépenses engagées», dans le cadre de règles internes et de normes URSSAF en matière de remboursements de frais professionnels,
• Détecter d’éventuelles anomalie et en référer à son responsable hiérarchique.
• Etre l'interlocuteur privilégié des inspecteurs manageurs pour identifier et échanger sur les points de blocage éventuels rencontrés, lors de la déclaration frais de leurs collaborateurs
• Accompagner les commerciaux dans la saisie de leur frais professionnels
• En tant que de besoin, préparer les différents éléments nécessaires à la préparation de contrôles qui pourraient survenir.
• Participer au process d’amélioration continue en rédigeant des fiches de contrôles.

Pour la réalisation de ces missions, vous serez en lien avec les conseillers et l’encadrement du réseau AEP et les RH commerciale.

Compétences techniques

Bonne maîtrise d’Excel - Sens des chiffres - Maîtrise des techniques de communication écrite et orale avec un bon rédactionnel

Compétences relationnelles

Savoir communiquer de façon simple et efficace auprès des conseillers - Rigueur, organisation et autonomie - Curiosité - Capacités d’analyse et de synthèse