Contribue à transformer la santé des femmes ! - Alternance/Stage Space Manager [Paris 11e / Par[...]

CONTEXTE DE LA MISSION

Pendant plusieurs années - pour ne pas dire “siècles” - la médecine a été étudiée et réfléchie par des hommes à partir du corps masculin, puis calquée à l’identique sur le corps féminin. Verdict : un manque d’information, d’accompagnement, et de compréhension des réels besoins des femmes.

Notre mission

Chez Jeen, nous accompagnons donc les femmes de la puberté à la ménopause, en veillant à leur apporter enfin le soin et l’information nécessaires pour vivre une féminité sereine et décomplexée.

Et plus concrètement, que fait-on ?

Jeen, ce sont des centres dédiés à la santé des femmes de la puberté à la ménopause, mais bien plus encore.

Mettre un pied chez Jeen, c’est :

• avoir l’assurance de se sentir immédiatement à l’aise dans un lieu au design pensé pour ;
• avoir un suivi de santé fluide et continu grâce à une équipe pluridisciplinaire très complémentaire (médicaux, paramédicaux, approches complémentaires) ;
• être accompagnée au quotidien en ne se contentant pas du suivi médical traditionnel : évènements, cours collectifs (yoga/pilates), contenus en ligne… L’information, l’écoute, et l’activité physique viennent compléter le parcours de soin classique, grâce à l’existence de nos locaux Jeen+ .

Jeen aujourd’hui c’est…

. Des centres dans le 11ème arrondissement et 15ème arrondissement de Paris et à Montreuil

. Une quarantaine de professionnels de santé embarqués

. 30 000 femmes accompagnées par an, et par centre !

Descriptif du poste :

Installé.e dans un lieu bien pensé, aux couleurs de Jeen, tu seras Space Manager de l'un des centres Jeen : c’est toi qui gèreras d’une main de maître cet espace pour rendre l’expérience fluide et marquante tant pour les femmes que pour les praticien.nes. Tu as un rôle clé et déterminant : nous le constatons au quotidien, cette personne est un véritable ange-gardien du centre, devenu indispensable.

Tu seras LA personne responsable d’animer et de faire vivre ces 215m2 à 350m2 composés notamment de 6 à 9 salles de consultation, une grande salle d\'atelier... Tu seras la pierre angulaire d’un lieu dédié au soin des femmes et toute personne à qui se destinent les soins gynécologiques.

Opérationnel, secrétariat, management, communication et j’en passe : de la tâche la plus opérationnelle à l’idée la plus créative, ta mission est large et diversifiée. Elle sera, à l’évidence, amenée à évoluer en même temps que le projet.

Tu pourras profiter de toute l’expérience et de tous les bons conseils de nos spaces manager de nos centres actuellement en place, qui seront présentes pour t’épauler et te former.

Concrètement, tes tâches seront :

Accueil / Front Desk Management

• Véhiculer les valeurs et l’énergie de Jeen
• Accueillir les patient.e.s et les orienter dans le centre, avec bienveillance
• Assurer la permanence téléphonique / email du centre, ainsi que les gestions des rendez-vous des professionnels de santé (via Doctolib ou par téléphone)
• Assurer la sécurité de l’espace (codes d’entrée, gestion des clés, …)

Gestion / Office Management / Services Généraux

• Gérer la vie quotidienne et l’intendance du centre : s’assurer que le centre et les cabinets de consultations sont correctement approvisionnés et en ordre, aider les professionnels de santé à résoudre les problèmes liés à leur équipement, assurer le petit entretien…
• Assurer le réassort de stock pour les médecins et du centre (fournitures, consommables, café…), gérer les fournisseurs/partenaires (ménage, wifi, sécurité …) et le budget associé
• Assurer la réception et l’expédition du courrier et des colis du centre et des professionnels de santé
• Soutenir l’intégration des nouveaux professionnels de santé, en veillant à ce qu’ils aient la meilleure expérience possible lorsqu’ils commencent à consulter chez Jeen
• Pour quelques professionnels de santé, tu pourras également gérer la facturation et l’envoi de compte-rendus médicaux

Evénementiel

• Participer à l’installation et la mise en place des événements du centre
• Animer la vie du collectif en organisant mensuellement un apéro, afterwork, ou autre team building avec les professionnels de santé du centre qui le souhaitent

Ce que nous offrons :

• De la passion : Jeen est un projet qui a du sens et de l’impact, et qui fédère une communauté ultra deter pour améliorer la santé des femmes. Les choses bougent et ça fait plaisir !
• Deviens une pro sur la santé des femmes : tu seras la bienvenue pour participer à tous les ateliers / évènements en-dehors de tes horaires d’accueil. L’occasion de monter en compétences sur tout ce qui est santé sexuelle, frottis, grossesse ou post-partum, et tutti quanti… c’est cadeau, ça ne se trouve pas dans tous les jobs