Contrat d'apprentissage : Assistant projet /Gestionnaire Formation - RH - H/F

Mission

Le gestionnaire de formation contribue à la réalisation de la politique de formation continue et aux missions du service, notamment :

• Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier les actions de formation prévues au Plan de formation annuel et les actions Hors Plan décidées en cours d’année.
• Participer à l’ingénierie de la formation avec le cadre du service pour les formations qui concernent son périmètre.
• Gérer en autonomie les demandes de marchés de formation inférieurs à 40 000 € HT, et assister la Responsable ou le Cadre administratif dans l’élaboration des marchés supérieurs à 40 000 € HT.
• Assister l’adjoint des cadres chargé du suivi budgétaire.
• Assister la Responsable de la Formation dans l’administration de la plateforme d’e‑learning et le support aux formateurs internes.
• Assurer la mise en œuvre de la certification Qualiopi pour CHU Formateur, organisme de formation du CHUGA.

Activités principales du gestionnaire de formation

• Référent sur son périmètre, il contribue à l’élaboration, la mise en œuvre et l’évaluation du Plan de Formation de l’établissement.
• Chiffrage et analyse du recueil des besoins de l’ensemble des services.
• Consultation d’organismes de formation internes ou externes : élaboration de cahiers des charges ou de devis avec application de la procédure MAPA.
• Planification et répartition des actions de formation.
• Gestion administrative et budgétaire des actions de formation de son secteur.
• Suivi des évaluations de fin de session.
• Conseil auprès des agents ou des cadres sur les actions, la politique et les règles internes CHUGA et sur les dispositifs de financement ANFH les plus adaptés.
• Mise en œuvre de la certification Qualiopi.
• Participation à des réunions d’équipe.
• Transmission des informations nécessaires au suivi budgétaire et à l’élaboration du bilan annuel de la formation.
• Saisies nécessaires au déploiement de la plateforme de e‑learning et suivi de son utilisation.
• Aide à la mise en forme des supports diffusés sur la plateforme de E‑Learning.

Missions particulières de l’apprenti

• Mise à jour du Plan de formation annuel.
• Mise à jour du catalogue externe du CHU Formateur (support Genially).
• Administration et gestion de la plateforme LMS Apolearn.

Profil recherché

• Connaissance de la gestion administrative.
• Connaissance du milieu hospitalier.
• Connaissance des différents dispositifs de financement et des process de gestion de la formation continue.
• Logiciel Genially.
• Capacité d’organisation et méthode.
• Sens pratique.
• Maîtrise de la bureautique : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT.
• Maîtrise de l’application GESFORM‑E (gestion informatisée des actions de formation).
• Maîtrise de la plateforme d’e‑learning.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Capacité à travailler en équipe et sens de l’entraide.
• Posture professionnelle d’écoute empathique et d’accompagnement bienveillant des personnels.
• Sens de la communication et de la négociation.
• Rigueur et réactivité.
• Discrétion professionnelle.