Contrat d'apprentissage : Assistant projet /Gestionnaire Formation - RH - H/F

Avec plus de 2 100 lits et places, le CHU Grenoble Alpes est le 12e hôpital de France. Il emploie plus de 11 500 professionnels dont 1 700 médecins sur 3 sites : site Nord (hôpital Michallon et hôpital Couple-Enfant), site Sud, site de Voiron. Il dispose d’un plateau technique performant et dispense des soins hautement spécialisés.

Plus de 100 corps de métiers se côtoient chaque jour pour contribuer directement ou indirectement à sa vocation de soin, d’enseignement, de recherche et de prévention.

Les 3 Missions Essentielles Du CHUGA

• Soigner
• Former
• Chercher

Le Poste : Gestionnaire de formation

• Gérer sur le plan administratif, organisationnel et financier, les actions de formation prévues au Plan de formation annuel et les actions Hors Plan décidées en cours d’année;
• Participer à l’ingénierie de la formation avec le cadre du service, pour les formations qui concernent son périmètre ;
• Gérer en autonomie les demandes de marchés de formation inférieurs à 40 000 € HT dans le cadre du règlement interne des marchés publics et assister la Responsable ou le Cadre administratif dans l’élaboration des marchés de formation supérieurs à 40 000 € HT, pour les formations qui concernent son périmètre ;
• Assister l’adjoint des cadres chargé du suivi budgétaire
• Assister la Responsable de la Formation dans l’administration de la plate-forme d’e-learning et le support aux formateurs internes ;
• Assurer la mise en œuvre de la certification Qualiopi pour CHU Formateur, organisme de formation du CHUGA.

Activités Principales Du Gestionnaire De Formation

• Le chiffrage et l’analyse du recueil des besoins de l’ensemble des services
• La consultation d’organismes de formation internes ou externes : élaboration de cahiers des charges ou de devis avec application de la procédure de MAPA, conduisant au choix de ceux-ci ;
• La planification et la répartition des actions de formation
• La gestion administrative et budgétaire des actions de formation de son secteur
• Le suivi des évaluations de fin de session
• Le conseil auprès des agents ou des cadres sur les actions, sur la politique et les règles internes CHUGA et sur les dispositifs de financement ANFH les plus adaptés au besoin exprimé
• La mise en œuvre de la certification Qualiopi
• La participation à des réunions d’équipe
• La transmission des informations nécessaires au suivi budgétaire et à l’élaboration du bilan annuel de la formation
• Les saisies nécessaires au déploiement de la plate-forme de e-learning, ainsi que le suivi de son utilisation
• L’aide à la mise en forme des supports diffusés sur la plateforme de E‑Learning

L’apprenti aura pour mission particulière

• La mise à jour du Plan de formation annuel
• La mise à jour du catalogue externe du CHU Formateur (support Genially)
• Administration et gestion de la plateforme LMS Apolearn

Profil recherché

Savoirs

• Connaissance de la gestion administrative

A acquérir

• Connaissance du milieu hospitalier
• Connaissance des différents dispositifs de financement et des processus de gestion de la Formation continue
• Logiciel Genially
• Maîtrise de l’application GESFORM‑E (gestion informatisée des actions de formation) ;
• Maîtrise la plate‑forme d’e‑learning

Acquis

• Capacité d’organisation et méthode
• Capacité d’analyse
• Capacité de synthèse
• Capacité à travailler en équipe et sens de l’entraide
• Posture professionnelle d’écoute empathique et d’accompagnement bienveillant des personnels
• Sens de la communication et de la négociation
• Rigueur et réactivité
• Discrétion professionnelle
• Sens pratique
• Maîtrise de la bureautique : WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOINT