Contrat d'alternance - Gestionnaire administratif.ve

Andès est l’un des principaux réseaux d’aide alimentaire.

Notre mission : innover pour l’insertion durable autour d’une alimentation de qualité pour tous.

Andès exerce sa mission dans deux pôles d’activités :

• Le réseau des épiceries solidaires : Andès fédère et anime plus de 630 épiceries solidaires où les bénéficiaires peuvent faire leurs courses en choisissant leurs produits, y compris des fruits et légumes frais, moyennant une faible participation du prix usuel.
• Un pôle d’approvisionnement : 6 chantiers d’insertion situés au coeur des Marchés d’Intérêt National (M.I.N.) de Rungis, Lille, Perpignan, Marseille et Rouen, ainsi qu’à Frévent. Leur objectif est d’approvisionner les structures d’aide alimentaire par le biais de marchandises (notamment des fruits et légumes) issues de la revalorisation des invendus du M.I.N., ou achetées directement auprès des grossistes, en permettant à des personnes éloignées de l’emploi de travailler.

En tant que gestionnaire administratif.ve, vos principales missions sont les suivantes :

1. Suivi des épiceries solidaires :

• Réponse aux sollicitations des épiceries et relances (mail, appel, réseau social interne)
• Mise à jour régulière des bases de données internes (adhésions, habilitations)
• Gestion des nouvelles adhésions

2. Suivi des subventions :

• Répartition des enveloppes financières accordées aux adhérents (enveloppes nationales/ régionales)
• Distribution et contrôle des dépenses des épiceries solidaires
• Définition des soldes en cas d'utilisation partielle
• Participation au rapport et présentation des résultats sur l'utilisation des enveloppes annuelles

3. Activités transverses :

• Conseils et orientation des demandes vers les services concernés
• Relances auprès des épiceries solidaires
• Contribution à des besoins administratifs de l'association
• Optimisation des outils internes (Excel, procédures)

Au sein de l’équipe Animation, vous êtes rattaché.e à l’animatrice centrale.