Consultant Formation et RH en alternance H/F (Basé à Paris)
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire , dans le recrutement de sa/son futur(e Consultant(e) Formation & RH H/F en alternance .
Ce poste, basé à Paris, est à pourvoir dès que possible.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5 , tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
Vos futures missions :
Ingénierie financière RH :
● Accompagner les clients dans le choix des dispositifs de formation adaptés à leurs
besoins.
● Monter des dossiers de prise en charge auprès des OPCO et des financeurs
publics (FSE, POEI, etc…)
● Assurer une veille constante sur les dispositifs de financement et l’évolution de la
formation professionnelle
Gestion administrative & conformité Qualiopi :
● Produire l’ensemble des documents contractuels : devis, conventions, factures,
certificats de réalisation.
● Contrôler la conformité de chaque dossier aux critères Qualiopi pour garantir le
maintien de la certification
● Mettre en place le processus Qualiopi et déployer les procédures de qualité
● Maîtriser les logiciels de gestion type ERP (Digiforma)
Suivi opérationnel et relationnel :
● Assurer la relation avec les interlocuteurs externes (OPCO,financeurs publics)
● Garantir le suivi des dossiers : relances clients/financeurs, collecte des pièces
manquantes
● Sécuriser le suivi de la facturation pour garantir les délais de paiement
● Maintenir une relation client de qualité et être l’interlocuteur privilégié sur le volet
RH/Formation
3. Compétences requises
Savoir-faire :
● Connaissance des financements : Compréhension des mécanismes de prise en
charge (circuit OPCO) et des dispositifs spécifiques (POEI, FSE).
● Maîtrise du référentiel national qualité : Connaître, appliquer, informer des critères
du référentiel Qualiopi au quotidien et avec les partenaires.
● Gestion Administrative : Maîtrise de l'édition et du suivi des documents
contractuels (devis, conventions, factures, certificats).
● Outils métiers : Utilisation courante du logiciel Digiforma et aisance avec les outils
bureautiques (Excel, Word).
Votre profil :
Savoir-être :
● Rigueur et organisation : Capacité à gérer plusieurs dossiers.
● Sens du service client : Posture de conseil, écoute active et réactivité.
● Persévérance : Efficacité dans la relance et le suivi administratif.
● Autonomie : Capacité à prendre des décisions sur la conformité des dossiers.
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Le processus de recrutement :
Vous postulez
Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
? Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
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