CONSEILLER TECHNIQUE GESTION DE PARC H/F

Description Du Poste

Missions

Sous la responsabilité de la directrice de service Gestion Financière, il a pour principales missions : Assurer la gestion opérationnelle, administrative et technique du parc (véhicules, matériels ou équipements), garantir leur disponibilité, leur conformité réglementaire et optimiser les coûts d’exploitation.

Gestion opérationnelle

• Suivre les commandes, les livraisons de véhicules et de leur affectation
• Suivre et contrôler la mise à disposition des véhicules (date de mise à disposition, effectivité des retours, affectation des salariés …)
• Suivre les affectations, rotations, restitutions
• Assurer le suivi des entretiens, contrôles techniques et réparations des véhicules pour garantir leur bon fonctionnement et leur conformité aux normes de sécurité
• Gérer les pannes et incidents

Gestion administrative

• Intégrer / Mettre à jour de toutes les données nécessaires dans le logiciel de gestion de parc (véhicules, salariés, documents…)
• Suivre les contrats (assurances, locations, maintenance)
• Contrôler les factures liées au parc
• Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord (Taux d’utilisation des véhicules, Taux de sinistralité, suivi des kilométrages, …), suivi statistique
• Assurer le suivi des documents obligatoires (cartes grises, contrôles, certifications, etc.)
• Participation à la rédaction, à la mise à jour et à la diffusion de procédures
• Classement, archivage, destruction des documents relatifs à la gestion de parc
• En préparation de la paye, connaître le dispositif de télégestion et les impératifs nécessaires lors de la mise à disposition de véhicule
• Vérifier/contrôler les mises à dispositions et les anomalies de saisie avant la paye, signaler ou rectifier les anomalies
• Veiller à la concordance des saisies entre la télégestion et le logiciel CAR-FLEET

Suivi budgétaire

• Suivre les dépenses (carburant, maintenance, sinistres…)
• Optimiser les coûts d’exploitation
• Participer à l’élaboration du budget annuel

Conformité & sécurité

• Veiller au respect des obligations légales et réglementaires
• Sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques
• Gérer les sinistres et déclarations d’assurance

Profil recherché

Formation

• Bac +2 à Bac +3 en gestion
• Permis B

Expérience

• Expérience souhaitée en gestion de parc, logistique ou maintenance

Compétences techniques

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
• Notions en maintenance ou mécanique serait un +

Qualités personnelles

• Autonomie
• Organisation et rigueur
• Réactivité
• Capacité d’analyse