Conseiller RH F/H

Missions

Assurer le conseil aux agents ainsi que la gestion administrative de leur dossier en matière de carrière, de situation administrative et de paie (interlocuteur unique d’un portefeuille défini d’environ 200 agents titulaires et contractuels)

Activités

• Concevoir et contrôler les actes administratifs relatifs à la gestion du déroulement de carrière tous statuts confondus : recrutement, nomination, mutation, détachement, congé parental, maternité, disponibilité …
• Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines dédié (SIRH)
• Gérer les rémunérations, saisir, contrôler, analyser et corriger les anomalies de paye dans le SIRH
• Initier et suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision de la direction de la structure
• Participer au classement et à la gestion des archives intermédiaires produites dans le cadre de ses activités
• Constituer et suivre les dossiers de protection sociale auprès des conseils médicaux: maladies, accidents de service…
• Gérer la retraite des agents titulaires: constitution des dossiers de liquidation et de demandes d’avis préalables, affiliation…

Compétences Requises

Connaissances

• Code Général de la Fonction Publique - Statuts particuliers et Maitrise des textes réglementaires relatifs à la gestion des ressources humaines
• Règles de gestion administrative des ressources humaines en application des textes statutaires
• Textes relatifs aux régimes indemnitaires
• Maitrise des outils bureautiques courants et du SIRH
• Techniques rédactionnelles

Savoir-faire techniques

• Répondre aux demandes, besoins, questions, sollicitations
• Elaborer et suivre des tableaux de bord
• Appliquer des procédures techniques et/ou administratives
• Instruire et suivre des dossiers
• Traiter des données et des informations à caractère confidentiel
• Rédiger des actes et documents administratifs
• Assister et conseiller les agents et les services

Qualités Professionnelles

• Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
• Rigoureux
• Esprit d'équipe
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Aisance relationnelle et dispositions pour la médiation

Relations Fonctionnelles

Externes: Tous les agents de la collectivité

Internes: Organismes divers, Centre de gestion et autres collectivités

Horaires et Lieu de Travail

Lieu: Annexe Hôtel de Ville, 1 rue Racine - 84045 Avignon- 3ème étage

Horaires: Cycle AAS1: Plage variable 07h45 – 9h00 / Plage fixe 9h00-11h30 / Plage variable 11h30-14h00 / Plage fixe 14h00-16h00 / Plage variable 16h00-18h00

Temps de travail

Temps complet- Choix d’option possible 35 h -37h30 ou 39h

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de fin d’année