Conseiller FORMATION F/H - Formation initiale et continue

Conseiller FORMATION F/H – Formation initiale et continue – Strasbourg

Offre n° – Conseiller FORMATION F/H - Formation initiale et continue

Descriptif du poste

• Organiser le planning des sessions de formation.
• Suivre la réalisation des sessions de formation et assurer le reporting des problématiques rencontrées.

Contribuer à l'élaboration des projets de formation

• Contribuer à l’analyse des demandes de formation (formations à la demande, réponses à des appels à projet, etc).
• Rédiger des notes de cadrage en appui aux équipes du pôle.
• Participer à l’élaboration de propositions sur mesure.
• Assurer le suivi opérationnel de la demande jusqu’à la contractualisation.
• Appuyer la gestion des partenariats.

Coordination opérationnelle des formations

• Participer au recrutement et à la mobilisation des formateurs et formatrices.
• Assurer le suivi budgétaire des projets de formation.
• Organiser la logistique courante des sessions de formation.
• Suivre et évaluer la qualité des prestations engagées.
• Contribuer à la qualité et à la conformité des actions de formation dans le cadre de la démarche Qualiopi : mise à jour des documents et procédures, collecte et organisation des éléments de preuve, préparation des audits et suivi des actions d’amélioration continue.

Communication et promotion

• Conseiller les apprenants sur les dispositifs de financement et les parcours adaptés à leurs besoins.
• Rédiger des contenus rédactionnels des projets de formation.
• Créer et suivre les sessions sur le logiciel de gestion de formation.
• Publier les projets de formation sur les plateformes de financements.
• Participer à la promotion de l’offre de formation.

Gestion administrative et financière

• Gérer les inscriptions et les relances.
• Mettre en place les contrats et conventions de formation.
• Assurer le suivi administratif et financier (devis, facturation, etc).
• Assurer le suivi administratif lié à la démarche qualité et à la conformité Qualiopi.

Profil recherché

• Expérience en gestion de la formation ou en gestion de projets, idéalement 3 ans.
• Connaissance des dispositifs de formation continue et de financement.
• Maîtrise des outils numériques, de communication et de gestion.
• Compétences en gestion administrative, financière et logistique.
• Adaptabilité et sens des priorités.
• Organisation rigoureuse et autonomie.
• Qualités relationnelles et de communication.
• Esprit d’équipe et coopération.

Conditions de travail

Type de contrat: CDI

Durée du travail: Travail en journée

Salaire: 28 - 32 k€ brut annuel

Avantages

• Horaires variables.
• Remboursement des transports à 50%.
• Forfait Mobilité Durable.
• Mutuelle.
• Télétravail partiel.
• Tickets restaurants.
• Chèques cadeaux.

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire.