Conseiller en gestion carrières et paies F/H(Nouvelle fenêtre)

Contexte

Le Conseil départemental du Val d’Oise recrute pour la Direction des ressources humaines un conseiller en gestion carrières et paies.

Au sein du service de l’administration du personnel, vous secondez la responsable de pôle afin d'assurer le bon déroulement de la gestion des carrières et des paies. Vous analysez et suivez des situations individuelles sensibles et/ou complexes en matière de carrière et de paie et prenez en charge les cas de paie remontés, notamment par les gestionnaires. Vous disposez d’une autorité fonctionnelle dans le cadre des missions confiées.

Mission

• Analyse et accompagne les gestionnaires sur les situations complexes des agents liées à l’indisponibilité physique
• Veille à l’alimentation des tableaux de bord de suivi par les gestionnaires (stagiaires et indisponibilité physique)
• Se positionne en tant qu’interlocuteur principal auprès des gestionnaires lors des cas de paie (aide à la résolution de problèmes)
• Assure l’interface avec la mission ressources concernant les problématiques courantes des logiciels de gestion (Jtrac)
• Assure le suivi des stagiaires, accompagne les gestionnaires dans leur gestion et alerte (extraction du logiciel paie, point régulier, contrôle du classement réalisé par le gestionnaire, suivi des situations)
• Gère, en lien avec le service développement des compétences, les situations de reclassement et suit les conséquences y afférentes (rdv période de préparation au reclassement (PPR) et suites PPR)
• Participe, en alternance avec les responsables de pôle, aux commissions de reclassement ou réunions situations complexes
• Elabore et contrôle des arrêtés, des courriers, fiches, notes de synthèse, relatifs aux situations complexes et aux stagiaires
• Saisie et/ou contrôle la complétude des dossiers de saisine auprès du conseil médical unique, en lien avec les gestionnaires, et veille à la mise à jour de l’outil de suivi sur l’indisponibilité physique (BMS)
• Veille à la bonne constitution des dossiers ATIACL auprès de la CNRACL
• Assure le calcul des indemnités de fin de contrat (univers Business Object)
• Assure, en lien avec le responsable de pôle, la préparation des dossiers et l’accueil des agents dans le cadre de leurs demandes de consultations de dossiers administratifs, hors discipline
• Procède à la simulation des rémunérations des agents à temps partiel pour retraite progressive en lien avec le pôle retraite

Formation

• Est un appui, en lien avec le gestionnaire polyvalent, concernant la formation au quotidien de tout gestionnaire sur les outils informatiques (EciviRh, BMS, etc…) ou sur la complexité de certaines situations
• Participe et anime des formations à l’attention des agents du bureau de la gestion individuelle, et participe à des réunions transversales internes (paie etc…)

Activités De Conseil

• Conseille sur les dispositions statutaires et veille à la bonne compréhension des situations par les gestionnaires, par les agents et les services
• Alerte à titre préventif la hiérarchie sur les situations sensibles et propose des solutions
• Travaille en collaboration avec le second conseiller en gestion et participe notamment à l’harmonisation des process entre pôle.

Profil

Diplôme de niveau V ou IV.

Poste ouvert aux rédacteurs territoriaux.

Compétences Techniques

• Maîtriser les éléments de paie

Elaborer des actes administratifs, des courriers, rapports, fiches de synthèse

Maîtriser les outils informatiques

Rigueur, méthode et sens de l’organisation

Savoir rédiger

Être capable d’analyser des situations et être force de proposition

Gérer les priorités

Planifier et organiser son travail dans un contexte contraignant

Compétences Relationnelles

• Travail en équipe
• Discrétion professionnelle absolue
• Disponibilité

Connaissances

• Connaître les procédures administratives et comptables de la paie, ainsi que le statut de la fonction publique territoriale (carrière, indisponibilité physique, retraites…)
• Cadre règlementaire de la carrière et de la paie
• Connaitre les outils informatiques

Spécificités

Respect du calendrier des paies