Conseiller en économie social et familial (H/F)

Overview

Contexte et définition du poste — Au sein de la Direction Ressources et Coordination, vous participez au montage et au suivi des procédures de marchés publics et à leur exécution: rédaction des marchés non complexes et assistance aux conseillers juridiques.

Responsabilités

• Assister les conseillers juridiques dans le suivi de la procédure, notamment dans les missions suivantes :
• Montage et suivi de la procédure, notamment :
• Dématérialisation via la plateforme ATEXO
• Gestion logistique d’ouverture des plis
• Recevabilité administrative des candidatures
• Suivi des procédures en cours et des plannings
• Vérification des marchés après attribution de la CAO, des attestations fiscales et sociales
• Rédaction des courriers d’attribution, de rejet, de notification
• Notification des marchés aux titulaires, avis d’attribution – REAP – E-attestations – données essentielles des procédures
• Préparation et vérification des dossiers relatifs à l’agrément des sous-traitants
• Archivage sur le SharePoint et transmission du dossier à DGCB pour enregistrement sur la GED

• Rédiger les pièces administratives des marchés à procédure adaptée non complexes ainsi que les marchés subséquents :
• Rédiger, sous le contrôle des conseillers juridiques, les pièces administratives du DCE sur le logiciel existant, dématérialiser la procédure et suivre la consultation en lien avec la direction opérationnelle

• Traiter les actes suivants dans le cadre de l’exécution du marché :
• Actes de sous-traitance, exemplaires uniques : vérification, enregistrement, mise en signature et notification
• Notification des avenants

Profil recherché

• Poste en remplacement de 6 mois renouvelable
• Expérience dans la commande publique et connaissance de la réglementation des marchés publics
• Connaissance et mise en œuvre des techniques de recherche et d’analyse de document
• Maîtrise des outils informatiques (EXCEL, ATEXO, SharePoint, etc.)
• Capacité à rédiger des courriers, documents et actes administratifs
• Capacité à recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
• Bonne expression orale et écrite
• Esprit d’équipe, autonomie, réactivité, rigueur et respect de la confidentialité

Informations complémentaires

• Des conditions de travail attractives
• Poste Handi-accessible, basé à MARSEILLE (LES DOCKS)
• Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l’insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)