Conseiller de séjours - Assistant administratif (H/F)

Contexte

La FOL 74 recrute un conseiller séjours (H-F) chargé du suivi administratif lié à l'organisation des accueils éducatifs tels que les colonies de vacances, les classes de découvertes, les groupes d'enfants et d'adultes.

Ce poste a pour vocation d'assurer un relais fort auprès des partenaires/collectivités, des enseignants et du réseau de la Ligue de l'Enseignement.

Poste à pourvoir le jeudi 3 décembre.

• Gestion des demandes entrantes, des allotements et saisie des réservations (colonies de vacances, classes de découvertes, groupes)
• Utilisation de plusieurs logiciels de réservation et de facturation (formation en interne)
• Réalisation de devis, conventions de réservations, demandes d'acomptes, factures, statistiques
• Gestion des documents obligatoires des enfants (fiches sanitaires, vaccins, documents pour voyager à l'étranger.)
• Conception de supports concernant la communication interne et externe : fiches séjours, documents de présentation, mise à jour du site internet.
• Relationnel avec les collectivités partenaires (mairies, comités d'entreprise), les enseignants
• Déplacements occasionnels : visites de centres de vacances, réunions d'information, bilans partenaires, regroupements des directeurs de séjours.
• Participation à des missions ponctuelles l'été : accueil des familles lors des départs et retours de séjours, transports d'enfants pour les pré-acheminements sur le département, pointage des billets de train.

• Rigueur administrative, respect des délais, des procédures, sens de l'organisation.
• Aisance relationnelle, goût du travail en équipe, écoute, sens du contact et du dialogue.
• Disponibilité et souplesse, autonomie dans les tâches, prise d'initiative.
• Bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels bureautiques.
• Qualité rédactionnelle et orthographique.
• Connaissance du secteur du tourisme social appréciée.
• Connaissance du milieu associatif, de l'éducation appréciée.

Charge de travail importante lors de la haute saison (avril à juillet). Les heures effectuées en plus sont récupérées à l'automne dans le cadre de l'annualisation du temps de travail.