Conseiller /Conseillère technique de Club associatif (H/F)

Notre structure est le comité départemental de la fédération française de sport vitalité FFSV (ex FFEPGV)

Ce poste est régi par la Convention Collective Nationale du Sport, qualification technicien, groupe 3 de la CCN Sport., voir groupe 4 si expérience.

Nous recherchons un ou une conseiller(e) technique pour Contribuer au développement de la pratique sportive sur le territoire en déclinant le projet fédéral départemental, tout en assurant la coordination administrative, organisationnelle et opérationnelle du Club Vita

Fédé.

Missions principales

1. Développement territorial et animation du réseau

Participer à la mise en œuvre du projet fédéral au niveau départemental

Proposer et déployer des actions de développement de la pratique sportive

Accompagner les structures dans leur fonctionnement et leur évolution

Animer et mobiliser un réseau d'acteurs (bénévoles et salariés)

Participer aux réunions et instances fédérales

2. Gestion de projets et promotion

Concevoir, organiser et suivre des projets de développement

Contribuer à la promotion des activités (supports de communication, événements)

Développer la visibilité des actions (réseaux sociaux, outils digitaux)

Assurer le suivi administratif et les bilans des actions menées

3. Coordination administrative du Club Vita

Fédé

Assurer le suivi des sections (organisation, structuration, développement)

Élaborer les conventions avec les structures partenaires

Produire les supports (flyers, fiches d'inscription, communication)

Gérer les inscriptions et la saisie des licences

Assurer la relation avec les adhérents

4. Gestion opérationnelle des activités

Planifier et suivre les cours (création, modification, annulation)

Gérer les absences et remplacements des animateurs

Suivre les heures des intervenants et la facturation

Utiliser les outils de gestion dédiés

5. Vie associative et gouvernance

Préparer les Assemblées Générales en lien avec le bureau

Participer au fonctionnement global de la structure

Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs Superviser et coordonner les équipes soignantes afin d'assurer une prise en charge optimale des patients

Organiser et planifier les activités quotidiennes, en veillant au respect des protocoles et des procédures internes

Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des projets d'amélioration de la qualité des soins

Assurer le suivi administratif, notamment la gestion des dossiers patients, la rédaction de rapports et la tenue des réunions d'équipe

Collaborer avec les autres services pour garantir une prise en charge globale et cohérente

Former, accompagner et évaluer le personnel soignant afin de maintenir un haut niveau de compétence

Veiller au respect des normes d'hygiène, de sécurité et de réglementation en vigueur

Profil recherché

1. SAVOIRS (Connaissances)

Fonctionnement du milieu associatif et sportif (organisation, gouvernance, fédération)

Bases en gestion de projet (planifier, organiser, suivre une action)

Notions administratives (conventions, dossiers, suivi des documents)

Connaissance des outils de communication et du digital

Maîtrise des outils bureautiques et numériques (Office 365, Canva, réseaux sociaux)

2. SAVOIR-FAIRE

Organiser et coordonner des activités et projets

Assurer un suivi administratif fiable

Gérer plusieurs tâches en parallèle

Communiquer efficacement (écrit et oral)

Utiliser les outils informatiques de gestion et de communication

Gérer les imprévus (planning, remplacements, organisation)

3. SAVOIR-ÊTRE

Sens de l'organisation et rigueur

Autonomie et sens des responsabilités

Bon relationnel et capacité d'écoute

Esprit d'équipe

Adaptabilité et réactivité

Une formation fédérale pour conseiller de développement sera assurée.