Conseiller / Conseillère en formation (H/F)

Description du poste :

Le gestionnaire de formations est responsable du portefeuille des formations techniques. Il est spécialisé dans la gestion et le suivi des actions de formations dans ces aspects administratif, comptable, financier, organisationnel et logistique. Ses missions incluent le recensement des besoins de formation et la participation à l'élaboration du plan annuel. Il recherche les prestataires externes, établit les devis et suit les procédures d'achat en respectant le code des marchés publics. Il assure également le suivi des inscriptions et des dossiers des participants aux formations, que ce soit dans les centres de formations du ministère des armées ou auprès des prestataires externes. Le gestionnaire est aussi un contact opérationnel pour la chaine hiérarchique, il se déplace régulièrement dans les ateliers de l'AIA pour coordonner les échanges entre les experts métier, les formateurs et les concepteurs pédagogiques.

L'organisation des sessions de formation en intra et en inter fait partie intégrante de ses responsabilités, incluant la logistique, les relations avec les formateurs, les fiches de présence, les conventions, les convocations et les attestations de stage. Il évalue la satisfaction des stagiaires en formation et établit la traçabilité individuelle des actions de formations en renseignant le SIRH ALLIANCE NG. Enfin, il conseille les agents dans le choix du stage correspondant à leur demande, garantissant ainsi une formation adaptée et pertinente pour chacun

Le gestionnaire de formations doit maîtriser les aspects administratifs, financiers et logistiques des formations, tout en ayant une bonne connaissance des procédures d'achat et du code des marchés publics. Il doit être rigoureux, organisé et doté d'un excellent sens du relationnel pour coordonner les sessions de formation, suivre les dossiers des participants et conseiller les agents dans leurs choix. Une expérience en gestion de formations, de préférence dans le secteur public, ainsi qu'une formation en gestion ou en administration, sont des atouts majeurs pour ce poste.