COMPTABLE VALIDEUR A METZ H/F - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA MOSELLE
Collectivité de proximité par excellence, le Département est un acteur local incontournable, garant de la solidarité des personnes et des territoires sur l'ensemble de la Moselle. Entre les missions qui lui sont dévolues par la loi, les politiques volontaires mises en place pour favoriser le bien-être des Mosellans et l'attractivité du territoire, le Département influe sur le quotidien de centaines de milliers de personnes, hommes, femmes, enfants, nourrissons, seniors ou personnes handicapées, collégiens, acteurs associatifs, sportifs, … . Les services départementaux assurent la mise oeuvre des politiques publiques départementales ; près de 3200 agents mettent en oeuvre au quotidien ces politiques départementales pour apporter le meilleur service public à la population, sur l'ensemble du territoire mosellan.
Rattaché au Chef du Bureau Comptable, vous êtes chargé de contrôler la conformité des bons de commande et des factures, et leurs pièces justificatives, de viser les bons de commandes et de certifier les factures dans le logiciel de gestion financière, d'assurer une analyse quantitative et statistique des dysfonctionnements comptables.
- Traitement des actes comptables:
- Contrôler la conformité des bons de commandes et des factures saisis par les comptables de la Direction dans le logiciel de gestion financière (engagement, montants, imputation, tiers, clause de marché, certification de service fait, …) ,
- Contrôler les pièces justificatives des dépenses, le nommage des fichiers, les points d'injection dans le logiciel de gestion financière,
- Viser les bons de commandes et certifier les factures dans le logiciel de gestion financière en veillant au respect du délai global de paiement,
- S'entretenir avec les collègues et les gestionnaires comptables lorsque des erreurs ou des dysfonctionnements sont constatés.
- Analyse comptable:
- Assurer une analyse trimestrielle quantitative, qualitative et statistiques des dysfonctionnements comptables, des dépenses et des recettes,
- Analyser les causes des observations, invalidations, rejets du Bureau Comptable, de la direction des Finances, de la Paierie,
- Proposer des mesures correctives.
- Tâches comptables diverses, selon l'activité:
- Suivre les factures reçues dans CHORUS et non traitées par les comptables,
- Rédiger et mettre à jour des fiches de procédures,
- Préparer et participer à la réunion annuelle des comptables de la Direction.
Résidence administrative: 17 Quai Paul Wiltzer - METZ
Conditions particulières d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territorielle: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur
Profil recherché
Maîtriser les règles de la comptabilité publique et posséder des connaissances en matière d'exécution des marchés publics (travaux, maîtrise d'oeuvre, prestations intellectuelles, fournitures, services)
Connaître un logiciel de gestion financière, ASTRE, et savoir utiliser avec les outils bureautiques usuels (Word, Excel)
Connaître et appliquer les procédures internes à la collectivité (règlement financier, nomenclature, etc.)
Savoir suivre des délais, être autonome, rigoureux, méthodique, réactif, organisé
Faire preuve d'esprit d'équipe et de capacité d'adaptation