Comptable Unique & Assistant ADV H/F

Offre n° - Comptable Unique & Assistant ADV H/F

POSTE : Comptable Unique & Assistant ADV H/F. DESCRIPTION : Dans le cadre du développement de l'entreprise, nous recherchons un(e) collaborateur(rice) capable d’assurer, de manière autonome, la comptabilité et les formalités administratives de la société tout en apportant un appui à l'administration des ventes (ADV).

Comptabilité (mission principale)

• Tenue de la comptabilité générale et analytique : saisie des écritures, rapprochements bancaires.
• Facturation clients et fournisseurs, suivi des règlements et des relances.
• Suivi de la trésorerie et des échéances de paiement.
• Préparation des déclarations fiscales et sociales (TVA, etc.) en lien avec l’expert-comptable.
• Gestion des notes de frais et suivi des immobilisations.
• Préparation des éléments comptables pour la clôture annuelle, en lien avec le cabinet comptable.
• Interlocuteur privilégié de l’expert-comptable et, le cas échéant, du commissaire aux comptes.
• Suivi de la marge brute des affaires et des projets.

Administration des Ventes (ADV)

• Saisie et suivi des commandes clients, de la prise de commande à la livraison.
• Élaboration des devis en lien avec les équipes techniques et commerciales.
• Suivi de la facturation et des délais de livraison/intervention.
• Gestion administrative des dossiers clients (contrats, conditions commerciales, lettre de crédit).
• Interface avec les clients et fournisseurs pour le suivi des commandes en cours.
• Coordination avec les équipes terrain et le bureau d’études pour le suivi des interventions.

Secrétariat

• Formalités administratives courantes.
• Formalités administratives auprès des organismes publics.
• Gestion administrative RH : préparation des éléments de paye.
• Formalités administratives contrats de travail.

Profil

Compétences techniques

• Maîtrise des techniques comptables (comptabilité générale, analytique, déclarations courantes).
• Bonne maîtrise d’un logiciel de comptabilité.
• Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel.
• Idéalement maîtrise de l’anglais.

Qualités personnelles

• Autonomie, rigueur et sens de l’organisation.
• Polyvalence et capacité à gérer les priorités entre deux fonctions complémentaires.
• Bon relationnel : aisance dans les échanges avec les clients, fournisseurs et équipes internes.
• Discrétion, notamment dans la gestion d’informations financières confidentielles.

Type de contrat : CDI, Contrat travail.

Sercem Industrie

Sercem Industrie est une entreprise spécialisée dans la maintenance de tubes tournants (fours rotatifs, sécheurs, broyeurs) pour les sites industriels. Notre savoir-faire technique et notre réactivité font la force de notre relation avec nos clients industriels.