Comptable unique

Le/la comptable unique assure la gestion comptable des entités guyanaises en garantissant la fiabilité, la conformité et la disponibilité des informations financières.

Pour cela il/elle prend en charge l’ensemble des opérations comptables des deux entités guyanaises : saisie et contrôle des opérations courantes, préparation des clôtures comptables et des éléments nécessaires à l’établissement des comptes annuels.

Le/la comptable unique travaille sur l’ERP Microsoft Dynamics Business Central et a pour missions principales (liste non exhaustive) :

Comptabilité clients et fournisseurs :

• Effectuer l’enregistrement des factures fournisseurs et préparer les campagnes de règlements
• Mettre à jour les fiches fournisseurs (vérifier la conformité des pièces des fournisseurs)
• Effectuer l’enregistrement des factures clients, suivre les échéances et le recouvrement
• Réaliser les relances clients (alerter en cas d’impayé, de litige ou de risque particulier)

Gestion de la comptabilité générale :

• Gérer l’état de rapprochement bancaire
• Assurer la gestion des immobilisations
• Contrôler les bonnes imputations analytiques et procéder aux corrections en lien avec le besoin du contrôle de gestion
• Contrôler les notes de frais et les mises en paiement
• Intégrer les écritures de paie dans la comptabilité
• Identifier et signaler les éventuelles anomalies au RAF et/ou au service RH
• Établir et effectuer les déclarations fiscales et légales de base
• Organiser la comptabilité en prenant en compte le calendrier de reporting Groupe et les procédures internes en vigueur
• Assurer la tenue et l’archivage des dossiers comptables, des pièces justificatives

Clôtures mensuelles et annuelles :

• Gérer les écritures de clôtures mensuelles et annuelles (FAE, FNP, OD, provisions, …) en lien avec le RAF
• Participer à la clôture annuelle, au contrôle des comptes et aux travaux d’audit en lien avec le RAF

Autres :

• Participer aux travaux d’amélioration et d'optimisation de l’ERP et des processus financiers
• Fournir ponctuellement les analyses demandées par le RAF ou la DAF Groupe