Comptable Syndic (H/F)

A propos d ACTIS

Avec un parc de 12 500 logements et equivalents, ACTIS, bailleur de la metropole grenobloise, est un partenaire reconnu des collectivites territoriales sur les differents axes d intervention des politiques locales de l habitat : gestion de proximite, construction, renouvellement urbain, developpement durable des territoires.

Fort d un collectif de 250 salaries, professionnels de l habitat, ACTIS place la Qualite de Service et la Qualite de Vie au Travail au coeur de son projet d entreprise.

Le poste

Nous recherchons un Comptable Syndic H/F en CDD.

Rattache au service Gestion Locative - Departement Gestion Immobiliere, vous assurez la gestion comptable complete des coproprietes et veillez au respect de la legislation ainsi qu a la production des elements financiers dans les delais impartis.

Vos missions

Preparer, en lien avec les gestionnaires, les comptes en vue des assemblees generales (cloture, repartition, budgets).

Assurer la mise en oeuvre des resolutions comptables votees en Assemblee Generale.

Effectuer la reprise comptable des coproprietes entrantes.

Participer a l elaboration du plan comptable lors de la creation de coproprietes issues de la vente HLM.

Gerer les comptes courants individualises de chaque copropriete ainsi que les comptes dedies aux fonds ALUR.

Enregistrer et regler les factures des fournisseurs, prestataires et du syndic.

Realiser les appels de provisions et les appels de fonds specifiques et assurer leur suivi.

Suivre les relances et les impayes en lien avec les gestionnaires et l assistante.

Assurer le suivi comptable des sinistres.

Effectuer le paiement des employes d immeubles et des charges liees aux salaires.

Realiser les rapprochements bancaires.

Effectuer les controles mensuels et trimestriels en lien avec la Direction Financiere.

Repondre aux demandes comptables des coproprietaires, fournisseurs et notaires.

Mettre en place et suivre les moyens de paiement dematerialises (virements, prelevements) et publier les documents comptables sur l Extranet coproprietaires.

Participer aux projets du departement et de l entreprise et etre force de proposition.

Profil recherche

Excellente connaissance de la comptabilite syndic et de sa reglementation.

Bonne maitrise du fonctionnement des coproprietes.

Connaissance d un ou plusieurs logiciels metiers.

Respect des regles d hygiene et de securite.

Adhesion aux valeurs du logement social.

Qualites attendues

Excellent relationnel.

Sens de l organisation.

Autonomie.

Reactivite.

Rigueur et sens du travail bien fait.

Sens du service.

Ce que nous vous offrons

Remuneration entre 2 308,82 euros et 2 812 euros bruts par mois selon profil.

Temps plein 35 heures par semaine.

Indemnites de fin de mission et indemnites compensatrices de conges payes selon les conditions legales.

Titres restaurant de 9 euros par jour avec une prise en charge employeur de 60 %.

Mutuelle prise en charge a 93 % par ACTIS.

Forfait mobilite durable jusqu a 500 euros par an.

Prise en charge des transports en commun a hauteur de 60 %.

Flexibilite horaire.

RTT et equilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.

Management base sur la confiance et l autonomie.

Formation et evolution professionnelle avec academie interne, mobilite et passerelles metiers.

Nos valeurs

Proximite

• Innovation
• Confiance
• Engagement social
• Engagement environnemental.

Mission d interet general. Index egalite professionnelle 97 sur 100. Label Quali HLM. Charte de la Diversite.