Comptable Secrétaire (H/F)

Rattaché(e) à l’espace administratif (Siège) situé 21 rue Ferdinand Buisson à Changé et sous l’autorité de la Direction, vous apportez votre contribution pour l’ensemble des services de l’Association sur l’équivalent d’un mi-temps.Pour le second mi-temps et sous l’autorité du Responsable de service du SAVS PHARE situé 25 rue du Douanier Rousseau à Laval, vous aurez en charge l’accueil du public et le suivi des dossiers des usagers (environ 120 situations)

Missions

Pour l’Espace Administratif (Siège)

• Saisir les écritures comptables et les opérations d’inventaire en lien avec la clôture des comptes sur l’outil EIG
• Contrôler et comptabiliser les frais éducatifs de l’ensemble des professionnels
• Payer les factures fournisseurs et les frais professionnels
• Déclarer et payer les charges sociales
• Établir les factures de mise à disposition
• Soutenir la RH chargée de l’intermédiation locative
• Soutenir la RH chargée de l’établissement des paies

Pour le SAVS PHARE

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, gérer le courrier entrant et sortant
• Gérer et mettre à jour les dossiers des usagers sur l’outil IMAGO
• Gérer le suivi administratif sur OCTIME et les frais professionnels
• Participer aux réunions organisationnelles du service