Comptable & Secrétaire – CDI (H/F)

CDI – Temps plein : 35h/semaine sur 5 jours

Le Pays de Fayence, composé de 9 villages perchés et du lac de Saint-Cassien, offre une véritable qualité de vie et une Destination 4 saisons. En rejoignant notre Office de Tourisme Intercommunal, vous vous investirez dans la gestion de nos missions d’accueil, de promotion, d’accompagnement. Vous serez au cœur d’un EPIC avec 15 salariés permanents, animés par des valeurs humaines, un sens du service et la volonté de réussir.

Compétences indispensables

• Formation en comptabilité
• Niveau bac + 2 ou équivalent
• Connaissance des procédures comptables
• Maîtrise de la comptabilité publique – nomenclature M4 et de la comptabilité privée
• Maîtrise du fonctionnement d’un EPIC
• Suivi comptable des projets
• Utilisation du logiciel PROGEMA, Chorus, Helios
• Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Power Point, Internet
• Permis de conduire avec véhicule

Compétences souhaitées

• Avoir un excellent rédactionnel
• Capacité à s’exprimer en public
• Connaissance des missions d’un Office de Tourisme Intercommunal
• Connaissance sur la taxe de séjour
• Logiciel Chloé
• Connaissance du Pays de Fayence
• Notion d’anglais

Savoir Etre

• Travail en équipe et en autonomie
• Personne méthodique, organisée et rigoureuse
• Efficacité, dynamisme et relationnel de qualité
• Réactivité, souplesse et bonne humeur

Missions comptabilité

• Suivi des opérations comptables de l’EPIC (facturation/mandat, règlement/titre, gestion de tiers, TVA, impôts sur les sociétés.)
• Comptabilité générale (masse salariale, budgets de fonctionnement et d’investissement, amortissements, subventions)
• Comptabilité publique (Décision Modificative, Engagement.)
• Comptabilité analytique par mission
• Suivi de l’ensemble des régies avec les régisseurs
• Comparaison des situations par rapport au budget prévisionnel N et analyse
• Préparation des informations pour établir les salaires et les charges sociales
• Suivi des contrats, des devis et de divers dossiers administratifs
• Gestion des achats
• Entrées et sorties du personnel, dossier prévoyance et mutuelle
• Interlocuteur principal du Trésor Public, du Cabinet comptable et du service Finance de la Communauté de communes du Pays de Fayence
• Suivi comptable des projets en collaboration avec les collègues
• Réalisation du Débat d’Orientation Budgétaire et du Budget Prévisionnel N+1
• Clôture des comptes de fin d’exercice : Compte Financier Unique

Missions administration

• Gestion et préparation des Comités de Direction
• Rédaction des délibérations et envoi au contrôle de légalité
• Montage des dossiers de subvention
• Communication interne, information au Comité de Direction
• Secrétariat
• Archivage général
• Assurer la veille, le suivi et la mise à jour des documents juridiques et sociaux obligatoires
• Inventaire du matériel en lien avec les investissements

Autres missions

• Etre référent des locaux administratifs
• Etre référent du matériel informatique
• Gestion du stock des goodies
• Travail dans le cadre d’une démarche qualité et des engagements éco responsables
• Participation à la vie globale du l’Office de Tourisme Intercommunal

Conditions

• Travail généralement du lundi au vendredi sous la responsabilité de la direction
• Travail possible les weekends et jours fériés
• Poste basé principalement dans les locaux administratifs actuellement à Callian
• Bureau partagé

Salaire : Selon Convention Collective des organismes de tourisme N°31752 308,46€ brut mensuel (indice plancher et payé de 1 840, échelon 2.3 – valeur actuelle du point 1,2546€)