Comptable Property Management

Overview

Née il y a six ans de la rencontre entre l’immobilier et le digital, White Bird s’est fixé comme objectif de transformer les métiers de l’Administration de Biens. White Bird est organisé autour de 2 métiers principaux :

• Gestion locative et le Syndic

Nous nous appuyons sur deux facteurs clés de succès :

- Une équipe de qualité et tournée vers la satisfaction client

- Une digitalisation de nos process

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Comptable Property Management.

A ce poste, tu auras la charge de la gestion comptable d’un portefeuille de biens immobiliers (résidentiel, retail ou bureaux) pour le compte de grands clients institutionnels.

Nous portons une attention toute particulière à nos process : nous travaillons à l’automatisation d’un maximum de tâches (saisie de factures, saisie des encaissements, automatisation des rapprochements bancaires, automatisation des prélèvements etc…). S’il reste encore du chemin à parcourir, nous progressons tous les jours dans cette voie.

Tu souhaites faire partie de l’aventure White Bird et rejoindre une équipe dynamique et passionnée, contacte nous pour en discuter !

Avec nous, tu exploiteras et développeras de nombreuses compétences :

Comptabilité Mandant

• Adaptation du plan comptable et transferts des écritures au format souhaité par le Mandant
• Préparation des reportings comptables en lien avec le service comptabilité des Mandants
• Gestion des comptes bancaires Mandant
• Calcul et préparation des reversements
• Facturation et contrôle des honoraires

Comptabilité Locataires

• Préparation du quittancement (en lien avec le PM en charges)
• Intégration des paiements entrants (en cours d’automatisation) et rapprochements bancaires
• Réponse aux appels, courriers et mails relatifs aux questions comptables
• Calcul et facturation des redditions de charges (en lien avec le PM en charge)

Comptabilité fournisseurs

• Suivi et paiement des taxes
• Enregistrement et paiement des factures fournisseurs (partiellement automatisé)

Force de proposition pour automatiser toujours plus les tâches de saisie en lien avec l’équipe produit

Le profil

• Vous avez une formation en comptabilité, finance ou gestion, et avez une connaissance approfondie des normes comptables et des réglementations en vigueur
• Vous avez une bonne maîtrise d’Excel et de la suite Office
• Vous êtes rigoureux, dynamique et motivé
• Vous avez l’esprit analytique, basez vos décisions sur la data, et êtes en capacité de présenter des informations financières de manière claire
• Vous aimez l’innovation et les projets digitaux, et avez l’esprit d’initiative et de proposition
• Vous êtes orienté client, avec une volonté de fournir un service de qualité et de développer des relations de confiance

Les conditions

• 2 jours de télétravail possible par semaine

Les plus

• Rejoindre une entreprise en pleine croissance avec des perspectives d’évolution
• Prendre part à la transformation du métier et participer à créer le métier de comptable Property Management de demain

Processus de recrutement

Le process se déroule en 3 étapes :

• entretien physique avec Benoît/Maël votre manager et des membres de l’équipe ; test des connaissances en Excel et comptabilité
• entretien avec Delphine et/ou Benoît, les fondateurs