Comptable polyvalent(e)

Les Maisons Clèroises sont spécialisées dans la construction de maisons individuelles sur mesure, les projets d'agrandissement et la réalisation de bâtiments tertiaires. L'entreprise conçoit des projets personnalisés, adaptés aux besoins de chaque client, en utilisant tous types de matériaux et en privilégiant une architecture contemporaine et qualitative. Dans le cadre de son activité de contractant général, Les Maisons Clèroises accompagnent également la réalisation de bureaux, cabinets médicaux et autres locaux professionnels, de la conception à la livraison.

L'entreprise s'adresse à une clientèle exigeante, positionnée sur les segments moyens et haut de gamme, recherchant un haut niveau de qualité, de personnalisation et d'accompagnement. Sa stratégie de développement repose sur la satisfaction client, la qualité des réalisations, la recommandation par le bouche-à-oreille, le renforcement de sa notoriété locale et sa visibilité sur les réseaux sociaux.

Rattaché(e) directement à Monsieur Christophe LENOIR, Gérant, le/la Comptable Polyvalent(e) intervient dans un environnement multi-structures comprenant la société d'exploitation ainsi que les entités du Groupe Babeau Seguin.Il/elle assure la gestion comptable, administrative et sociale de l'entreprise et contribue au bon fonctionnement de l'activité par un suivi rigoureux des opérations financières, des obligations administratives et des dossiers clients.

Dans le respect des procédures internes, il/elle veille notamment à la fiabilité des données comptables, au suivi de la facturation clients, au contrôle des règlements fournisseurs et à la bonne tenue des tableaux de bord de gestion.

Le/la titulaire du poste assure un reporting régulier auprès du Gérant à travers des tableaux de bord, des points de suivi, des comptes rendus et tout autre support nécessaire à la prise de décision.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes commerciales, les conducteurs de travaux, les dessinateurs ainsi que l'ensemble des collaborateurs de l'entreprise.

Selon les besoins de l'organisation, il/elle peut être amené(e) à accompagner, former ou superviser des stagiaires, alternants ou collaborateurs administratifs, et à contrôler la bonne exécution des missions qui leur sont confiées.

Activités principales :

1. Comptabilité, gestion financière et gestion sociale

Le/la Comptable Polyvalent(e) assure la gestion comptable, financière et sociale de l'entreprise dans le respect des procédures internes, des obligations légales et des règles de confidentialité.

Comptabilité et gestion financière :

• Réceptionner, trier et traiter les courriers relevant de son domaine d'activité.
• Contrôler, enregistrer et suivre les factures fournisseurs après validation des responsables concernés.
• Préparer les règlements fournisseurs pour validation et mise en paiement par la Direction.
• Assurer la saisie des opérations comptables dans le respect du plan comptable et analytique.
• Réaliser les rapprochements bancaires.
• Contrôler quotidiennement les comptes bancaires, les encaissements, les prélèvements et la trésorerie.
• Assurer le suivi des règlements clients et fournisseurs.
• Établir les déclarations de TVA et assurer leur télétransmission.
• Assurer le suivi des moyens de paiement (chèques, virements, cartes bancaires, prélèvements, LCR).
• Identifier et signaler toute anomalie ou opération financière inhabituelle.
• Participer à la préparation des situations comptables et des clôtures annuelles avec le cabinet d'expertise comptable.
• Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord financiers et indicateurs de gestion.
• Assurer le suivi administratif des assurances professionnelles, garanties financières et cautions bancaires.
• Créer les dossiers comptables clients, établir la facturation et suivre les règlements.

Gestion sociale et administration du personnel :

• Constituer et assurer le suivi administratif des dossiers salariés de l'embauche jusqu'au départ de l'entreprise.
• Collecter et transmettre les éléments variables de paie au cabinet comptable.
• Contrôler les données sociales et assurer le suivi des entrées et sorties du personnel.
• Préparer les éléments relatifs aux salaires pour validation par la Direction.
• Calculer les primes commerciales et préparer les éléments pour validation.
• Centraliser les demandes de remboursement de frais professionnels.
• Assurer le suivi administratif des formations et des demandes de financement associées.
• Assurer un reporting régulier auprès du Gérant.
• Participer aux rendez-vous avec les partenaires comptables et sociaux.
• Proposer des améliorations des outils de gestion et des procédures administratives.

2. Secrétariat commercial et administration des ventes :

• Accueillir les clients, prospects et partenaires de l'entreprise.
• Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des demandes.
• Gérer les courriels entrants et traiter les demandes relevant de son périmètre.
• Créer et suivre les dossiers administratifs clients tout au long des projets.
• Assurer le suivi des assurances liées aux opérations de construction.
• Mettre à jour les tableaux de bord commerciaux et les indicateurs de vente.
• Émettre les factures d'appels de fonds à la demande des conducteurs de travaux.
• Participer aux actions de relance clients après validation de la Direction.
• Assurer l'encaissement administratif des règlements reçus.
• Rédiger les avenants administratifs aux contrats sur demande des équipes opérationnelles.
• Préparer les dossiers administratifs de réception de chantier.
• Gérer les commandes et le suivi des fournitures administratives.

3. Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE) :

• Respecter les procédures qualité, sécurité et environnement de l'entreprise.
• Veiller à l'application du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
• Assurer le suivi des échéances réglementaires relevant de son périmètre, notamment les visites médicales.
• Respecter les consignes de sécurité et les affichages obligatoires.
• Participer au maintien en bon état du matériel mis à disposition.
• Contribuer au respect des règles de tri et d'élimination des déchets.
• Participer à l'amélioration continue des pratiques QHSE.

3. Outils Utilisés :

Logiciels et outils métier :

• SCOPLAN (suivi des projets et chantiers)
• SAGE Comptabilité
• Messagerie électronique professionnelle
• Standard téléphonique et outils de communication interne

Documentation et procédures :

• Connaissance et application de la définition de fonction
• Respect des procédures internes et modes opératoires de l’entreprise
• Utilisation des notices techniques et supports liés aux outils et équipements mis à disposition

Profil recherché :

Formation et Compétences et savoir-faire :

• Bac en comptabilité / gestion / BTS Comptabilité et Gestion (CG)
• BUT GEA (Gestion des Entreprises et des Administrations) option comptabilité-finance Ou formation équivalente.
• Ancienneté : 3 ans minimum
• Maîtrise des principes de comptabilité générale
• Bonne maîtrise d’Excel et des outils de gestion
• Capacité à travailler sur plusieurs dossiers en parallèle
• Aisance dans la gestion administrative et le suivi de dossiers
• Bonne expression écrite et orale

Qualités professionnelles :

• Rigueur, fiabilité et sens de l’organisation
• Discrétion et respect absolu de la confidentialité
• Capacité à rendre compte et à alerter la Direction
• Autonomie et sens des priorités
• Esprit d’équipe et coopération avec les différents services
• Bon relationnel et sens de l’accueil client

Évolution et formation

Le/la titulaire du poste sera amené(e) à suivre des formations régulières proposées par l’entreprise dans les domaines de la comptabilité, de la gestion, de l’informatique et des outils numériques afin d’accompagner l’évolution des méthodes de travail.

Temps de travail : Temps plein (35 heures ou selon organisation de l'entreprise)

Poste basé à Quincampoix

Rémunération : 2100 à 2300 euros brut évolutif, selon profil, expérience et compétences

Prise de poste : décembre 2026

Période d'intégration et de passation prévue avec la titulaire actuelle afin d'assurer unetransmission optimale des dossiers et procédures

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une entreprise à taille humaine.
• Une forte autonomie dans le poste.
• Des missions variées et évolutives.
• Un environnement de travail dynamique dans le secteur de la construction.
• Une participation active au développement de l'entreprise.