Comptable Polyvalent - Assistant de Gestion H/F

Au sein du service Finances et sous la responsabilité de la Responsable du service, vous intégrez une équipe de 3 personnes. Le poste s'articule autour de deux missions principales : la comptabilité d'une part, et la gestion administrative incluant les moyens généraux d'autre part. À ce titre, vous intervenez notamment sur la gestion des notes de frais, le suivi comptable et administratif de plusieurs entités, ainsi que sur les activités liées aux moyens généraux, en lien étroit avec les équipes internes. Au sein du service Finances, vous serez chargé(e) de :Au sein du service Finances, vous serez chargé(e) de : ? Gestion des notes de frais :

• Collecte, contrôle et validation des notes de frais
• Vérification des justificatifs dans le respect des règles internes
• Suivi des anomalies, régularisations et relances des utilisateurs
• Préparation des remboursements
• Accompagnement des utilisateurs sur les outils et procédures ? Moyens généraux et gestion administrative :
• Gestion des fournisseurs et prestataires (contrats, abonnements, téléphonie, maintenance)
• Suivi des achats (fournitures, équipements, matériels, services)
• Organisation et suivi des interventions (maintenance, travaux, sécurité)
• Gestion des assurances et traitement des litiges
• Gestion des chèques déjeuner et du contrôle d'accès (badges, autorisations)
• Participation aux formalités administratives et juridiques ? Comptabilité et flux financiers :
• Imputation, enregistrement des opérations comptables et affectation analytique
• Gestion de la facturation (émission, suivi des conventions, relances)
• Suivi des encaissements, recettes et de la caisse
• Règlement des fournisseurs
• Lettrage des comptes et suivi des tiers
• Gestion des moyens de paiement et habilitations bancaires
• Justification des comptes dans le cadre des audits
• Analyse des balances et contrôle de cohérence
• Contribution au reporting et à l'aide à la décision ? Organisation et procédures :
• Mise...