Comptable H/F - Lille

Dpt / Région : Nord Pas de Calais, 59, 62

Expérience : NC

Niveau d’étude : NC

Salaire : NC

Permis demandé : Permis NC

Niveau de qualification : NC

Missions

• Comptabilité clients : Vérifier et assurer un traitement régulier de tous les dossiers élèves.
• Etablir la facturation des élèves en formation initiale et en formation continue, transférer les factures en comptabilité et les envoyer aux personnes/organismes concernés.
• Être en relation avec les écoles, les organismes financeurs et les parents d’élèves pour toutes les questions liées à la facturation et aux encaissements.
• Préparer et générer mensuellement les prélèvements clients ; encaisser les chèques selon les dates d’échéance prévues.
• Suivre tous les élèves sur le tableau annuel Excel établi en interne.
• Relancer régulièrement les impayés ou les retards de paiement par courrier, par mail ou par téléphone.
• Envoyer les dossiers à lhuissier ou au service contentieux.
• Contrôler et lettrer régulièrement les soldes clients en mettant un maximum de commentaires dans le logiciel comptable.
• Comptabilité fournisseurs : Vérifier et enregistrer régulièrement les factures fournisseurs et les notes de frais en liant tous les justificatifs aux écritures comptables.
• Vérifier que chaque facture est adressée à la bonne entité juridique et, si ce n’est pas le cas, prendre contact avec le fournisseur ou le service achat pour que la correction soit faite.
• Vérifier que les montants facturés correspondent aux négociations commerciales du groupe. Relancer les fournisseurs ou les écoles pour les factures manquantes.
• Télécharger les factures sur les sites internet clients lorsque cela est possible (exemple : téléphonie, électricité).
• Alerter le responsable comptable de toutes factures ou notes de frais dont le montant et/ou la nature semblent incohérents avec l’activité habituelle.
• Régler les factures fournisseurs validées par les écoles aux dates d’échéance.
• Contrôler et lettrer régulièrement les soldes fournisseurs en ajoutant des commentaires dans le logiciel comptable.
• Effectuer la déclaration mensuelle de TVA en liant tous les justificatifs aux règlements fiscaux.
• Saisir de manière hebdomadaire et à chaque fin de mois les relevés bancaires.
• Lettrer les comptes clients et fournisseurs au fur et à mesure de la saisie bancaire.
• Etablir à chaque saisie de banque un état de rapprochement bancaire.
• Saisir et rapprocher les encaissements liés aux ventes boutiques et aux prestations modèles.
• Contacter les fournisseurs dont le règlement est par prélèvement lorsqu’il y a un changement de banque.
• Mettre la comptabilité à jour avant chaque reporting mensuel et avant chaque clôture annuelle en suivant les procédures établies.
• Vider les comptes d’attente chaque mois.
• Justifier les soldes clients et fournisseurs en cours de l’année et à la date de clôture.
• Préparer et saisir les écritures d’inventaire (FNP, CCA, PCA, FAE) pour la clôture annuelle.
• Transmettre les pièces demandées à l’expert‑comptable et répondre à ses questions.

Compétences nécessaires

• Maîtriser le plan comptable et les règles comptables.
• Maîtriser le logiciel de comptabilité et de facturation.
• Bonne communication écrite et orale.
• Rigueur, confidentialité et organisation.
• Bonne maîtrise de la bureautique : Excel, Word, e‑mail.