Comptable H/F (H/F)

L’esprit du poste

Dans un environnement multi‑sociétés en croissance, le rôle du/de la comptable est central pour assurer la fiabilité des données financières, la fluidité des process administratifs et la bonne coordination avec les partenaires externes (expert-comptable, cabinet de paie).

Le poste est à dominante opérationnelle et structurante, avec une forte attente en termes de rigueur, d’organisation et de capacité à mettre en place des méthodes de travail efficaces.

Missions principales

1. Gestion administrative de la paie (interface cabinet)
   • Collecte et vérification des éléments variables de paie
   • Préparation des données à transmettre au cabinet en charge de la paie
   • Suivi des envois et respect du calendrier mensuel
   • Contrôle des bulletins de paie à réception
   • Signalement des anomalies et suivi des corrections
2. Organisation et fiabilisation de la collecte comptable
   • Mise en place et suivi d’un process structuré de collecte des pièces comptables
   • Centralisation des factures, justificatifs et documents financiers
   • Vérification de la complétude des dossiers
   • Relance interne des équipes en cas de pièces manquantes
   • Classement et archivage rigoureux des documents
3. Comptabilité et suivi des opérations
   • Saisie et intégration des données dans un logiciel comptable et de facturation
   • Contrôle de la cohérence des écritures
   • Capacité à classifier les pièces selon les règles comptables
   • Participation à la tenue courante de la comptabilité
4. Suivi de trésorerie et rapprochements
   • Réalisation des rapprochements bancaires
   • Analyse et régularisation des écarts
   • Suivi des flux financiers
5. Recouvrement et suivi clients
   • Suivi mensuel des encours clients
   • Relances (email / téléphone)
   • Suivi des règlements et gestion des litiges simples
6. Clôtures et relation avec l’expert-comptable
   • Participation à la préparation des bilans
   • Identification et suivi des pièces manquantes
   • Organisation d’un point trimestriel avec l’expert-comptable
   • Suivi de la bonne transmission des informations
7. Facturation électronique et amélioration des process
   • Participation au passage à la facturation électronique
   • Mise en place et suivi des procédures associées
   • Veille à la bonne application des process internes
   • Contribution à l’amélioration continue des outils et méthodes
8. Suivi analytique et reporting
   • Participation aux points mensuels analytiques avec la direction
   • Préparation des éléments nécessaires au pilotage financier
   • Contribution à la lecture et à la fiabilité des données

Le poste ne comprend pas la production de la paie et des DSN en interne.

Profil recherché

• Compétences techniques
  • Bonne maîtrise de la comptabilité générale
  • Capacité à organiser et structurer des process administratifs
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel notamment)
  • Aisance avec les logiciels comptables et de facturation
  • Bonne compréhension des flux financiers d’une entreprise
• Expérience
  • Minimum 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire
  • Expérience en environnement multi‑sociétés appréciée
• Qualités personnelles
  • Rigueur et sens de l’organisation
  • Autonomie et fiabilité
  • Capacité à structurer et améliorer les process
  • Esprit d’analyse
  • Discrétion (données sensibles)
  • Bon relationnel (interface interne + partenaires externes)

Objectifs du poste

• Garantir une comptabilité fiable, complète et à jour
• Assurer une collecte fluide et structurée des pièces
• Sécuriser le process de préparation de la paie
• Améliorer la visibilité financière et le suivi analytique
• Accompagner la modernisation des outils (facturation électronique)