Comptable H/F – CDI – Etablissement

Notre Fondation

En France, depuis près de 70 ans, ACTION ENFANCE accueille, protège et éduque des frères et sœurs en danger, de la petite enfance à la vie adulte. Au sein de ses 19 établissements, elle offre à ces jeunes, séparés de leur famille sur décision du juge, un cadre stable, éducatif et protecteur, afin de les aider à mieux grandir et s'insérer dans la société.

Vos missions

Collaborateur(rice) direct(e) du Directeur Adjoint Ressources et placé(e) sous son autorité hiérarchique, vous assurez la gestion comptable de l’établissement :

I. Comptabilité générale

• Assurer la comptabilité de l’établissement (opérations courantes, achats, notes de frais, investissements), s’assurer de la correcte affectation analytique des dépenses, archiver les pièces comptables. Pointer les comptes et analyser les soldes
• Assurer la facturation des services de l’Aide Sociale à l’Enfance du département
• Tenir et contrôler la trésorerie, effectuer les règlements, et contrôler le remboursement des frais
• Suivre les fonds dédiés et les dons
• Préparer les opérations d’inventaire de clôture des exercices, suivre les investissements et les immobilisations, assister les commissaires aux comptes lors de leur contrôle triennal de l’établissement
• Vérifier les justificatifs des budgets pavillons et alerter le Directeur Adjoint Ressources en cas d’anomalie
• Examiner les dépenses et vérifier leur conformité avec le budget prévisionnel de l’établissement

II. Élaboration des budgets et suivi budgétaire

En lien avec le Directeur Adjoint Ressources et le siège, préparer le budget prévisionnel et le rapport budgétaire, préparer les plans pluriannuels d’investissement, contrôler et analyser les tableaux de bord de l’établissement et alerter le Directeur Adjoint Ressources en cas d’anomalie.

III. Elaboration des comptes administratifs

En lien avec le siège, préparer les comptes administratifs et rapport financier pour envoi au département dans les délais impartis.

IV. Gestion administrative du personnel (en l’absence de la secrétaire)

Déclarations d’embauche, préparation des contrats de travail, transmission au siège des variables de paie, suivi des indemnités journalières, suivi des congés, suivi des acomptes sur salaire, suivi administratif du plan de formation, traitement des accidents de travail et des arrêts maladie, organisation des rendez-vous avec la médecine du travail, tâches courantes de secrétariat.

Cette liste n’est pas exhaustive.