Comptable H/F

RESPONSABILITÉS :

Nous recherchons un·e comptable expérimenté·e pour assurer la tenue comptable, le suivi des projets et la bonne application des procédures internes.
Missions 1. Tenue de la comptabilité et suivi budgétaire
• Tenir la comptabilité générale et analytique de l'association.
• Contrôler et justifier les comptes.
• Préparer et assurer le suivi budgétaire prévisionnel en lien avec la direction et les responsables de pôle.
• Mettre à jour les tableaux de bord par secteur d'activité.
• Participer au suivi du plan de trésorerie.
• Préparer les éléments nécessaires aux contrôles et audits.
• Appliquer les recommandations du Commissaire aux comptes.
2. Paie et gestion du personnel
• Effectuer le travail préparatoire à l'établissement des bulletins de salaire.
• Préparer et transmettre les documents relatifs aux salariés (attestations, contrats, déclarations, etc.).
• Tenir à jour le registre du personnel et suivre les visites médicales.
• Assurer le suivi des heures, congés payés et absences.
• Accompagner les salariés sur les procédures administratives internes.
3. Suivi des conventions et projets
• Assurer les remontées de dépenses, la facturation et les relances.
• Alerter la direction en cas d'écarts entre prévisions et réalisations.
• Suivre les factures, règlements et échéanciers.
• Contribuer à l'établissement des bilans financiers et justificatifs de dépenses.
4. Facturation et règlements tiers
• Gérer les achats et les notes de frais (contrôle, vérification, mise en paiement).
• Établir les factures de prestations et de mise à disposition pour les régions, suivre les règlements et relancer les clients si nécessaire.
• Suivre le recouvrement des créances et émettre les paiements fournisseurs.
5. Appui administratif et vie associative
• Contribuer à l'organisation logistique des séminaires, comités de direction et conseils d'administration en présentiel.
• Participer au bon fonctionnement administratif de la structure et à la circulation de l'information au sein de l'équipe.

PROFIL RECHERCHÉ :

Profil et compétences recherchés Formation et expérience
• Formation en comptabilité, gestion ou finance.
• Expérience confirmée dans un poste similaire, idéalement dans un environnement non soumis aux impôts commerciaux.
Compétences techniques
• Maîtrise des outils bureautiques et comptables : Pack Office, SAGE, My Silae, Prestamed.
• Connaissance des règles de la comptabilité analytique et du suivi des financements publics (marchés publics, FSE+, FAMI, subventions, obligations liées aux financements européens).
Savoir-être
• Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
• Autonomie et capacité d'adaptation dans un environnement en évolution.
• Esprit d'équipe, discrétion et sens du service.
Environnement et conditions de travail • Contrat : CDD de 6 mois (remplacement congé maternité).
• Temps de travail : 35 heures hebdomadaires.
• Rémunération : entre 2 150 € et 2 500 € brut mensuels selon expérience.
• Congés : 6 semaines de congés payés annuels.
• Prise de poste souhaitée : Début janvier