Comptable H/F

Nous recherchons pour l'un de nos clients un COMPTABLE H/F, poste basé sur le pays de Montbéliard 25.

Finalité de l'emploi

Le comptable consigne et rassemble les données commerciales, industrielles ou financières du site pour faire des balances de comptes, comptes de résultat et autres bilans. Il vérifie l'exactitude des écritures comptables et en rend compte auprès des responsables de la structure. Il prépare les rapports mensuels d'activité en relation avec le Directeur Financier Groupe, établit le bilan et la liasse fiscale et réalise la liasse de consolidation annuelle pour le Groupe. Il respecte les règles fiscales, comptables et QHSE applicables au site.

Relations de travail

• Interne : Placé sous l'autorité du Directeur administratif et financier, il collabore étroitement avec l'ensemble des services du site et occasionnellement avec le groupe.
• Externe : Échanges réguliers avec les organismes extérieurs : Expert-comptable, Commissaire aux comptes, Banquiers, l'administration fiscale, Clients, Fournisseurs.

Description des activités significatives

Comptabilité fournisseur

• Création et modification fiches fournisseurs dans logiciel (SAP + fiche)
• Enregistrement des factures et des avoirs (factures directes et factures miro via réception)
• Rapprochement d'écritures
• Création des comptes fournisseurs au sein du logiciel comptable (SAP)
• Utilisation du bon code TVA (TVA / encaissements, TVA / les débits)
• Préparation des échéances de paiement (fournisseur)
• Demande de validation pour les factures directes auprès des services concernés (sans commande)
• Gestion des litiges et des écarts sur livraison
• Gestion des appels téléphoniques pour le service comptable
• Gestion des factures non parvenues (réception effectuée, facture non reçues)

Gestion des notes de frais et des véhicules de société

• Gestion des notes de frais
• Vérification des pièces justificatives
• Relance du personnel en cas de pièces manquantes
• Gestion des véhicules (date de contrôles techniques et autres révisions)
• Gestion des courses en cas de visites externes

Comptabilité client

• Pointage des factures transport avec le service logistique
• Envoi des factures clients (pour un besoin de polyvalence en cas d'absence)
• Rapprochement des bons de livraison et des factures (lancement facturation)
• Relance des factures clients non payées

Comptabilité générale

• Préparation des clôtures mensuelles pour la 1ère quinzaine du mois suivant
• Validation des provisions comptabilisées mensuellement
• Calcul des stocks mensuels
• Contrôle des différents comptes comptables
• Imputation des immobilisations
• Réalisation du reporting mensuel
• Suivi au quotidien de la trésorerie
• Saisie des différentes déclarations fiscales
• Préparation et établissement du bilan de la société et de la liasse fiscale
• Préparation et saisie de la déclaration d'échanges de biens
• Elaborer les budgets conjointement avec les différents services
• Préparer et effectuer la synthèse des budgets
• Préparation et établissement de la liasse de consolidation

Activités autres

• Analyse des consommations

Responsabilités exercées et latitude d'action

Assurer la gestion administrative et comptable du site.

Connaissances professionnelles spécifiques

• Maitriser les normes comptables françaises
• Connaître la règlementation comptable et fiscale française
• Maîtriser les outils informatiques et progiciels comptables
• Être intéressé par l'informatique