Comptable H/F

Le comptable est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur ou de son représentant et travaille en étroite collaboration avec les services support au siège.

Il est en lien fonctionnel avec l’ensembles des salariés de l’établissement.

Ses principales missions se décomposent comme suit :

Comptabilité / finances

• Comptabilité générale de l'établissement: suivi des règlements, saisie et rapprochements bancaires, gestion de la caisse, gestion des immobilisations.

• Communication: échanges avec les prestataires, banques, siège et territoire Entraide Union 93.

• Participation aux réunions: institutionnelles et comptables.

• Comptabilisation des factures de prestataireset règlement des factures.

• Saisie des opérations bancaires.

• Révisions comptables intérimaires: révisions comptables deux fois par an.

• Clôture comptable annuelle: préparation et réalisation de la clôture comptable.

• Participation à l’élaboration des documents comptables pour les appels à projet.

• Saisie des données quantitatives: transmission d’informations internes et participation aux enquêtes.

En collaboration avec le directeur ou son représentant :

• Gestion financière globale de l'établissement: mise à jour des tableaux de bord de suivi mensuel et suivi budgétaire.

• Préparation des documents financiers: élaboration des budgets prévisionnels, EPRD, ERRD, comptes administratifs et indicateurs financiers, PPI.

• Simulation et saisie des budgets: utilisation des logiciels RH et comptables pour simuler et saisir les budgets.

• Suivi et mise à jour de la masse salariale.

• Collecte et saisie des données de l'ANAP.

Ressources humaines

• Collecter les éléments variables de paie.

• En faire la saisie, faire le calcul des paies et établir les bulletins de paie.

• Faire les déclarations sociales.

• Remettre les bulletins aux salariés.

• Suivre les congés et absences (enfants malades, AM, AT).

• Effectuer les DPAE et les déclarations d’accident du travail.

• Etablir les contrats de travail et avenants.

• Tenir les registres du personnel et accidents du travail.

• Suivre les bordereaux d’indemnisation de la prévoyance et des IJSS de la sécurité sociale.

• Renseigner le questionnaire du bilan social.

• Faire le calcul des congés à récupérer suite aux arrêts longs.

Participation à la démarche qualité