Comptable général H/F

Sous l'autorité hiérarchique et rattaché(e) de la Directrice et/ou du Directeur adjoint, vous assurez le pilotage opérationnel du pôle comptable et RH (équipe de 2 personnes). Par conséquent, vous devez avoir un regard global sur toute la comptabilité et la gestion RH de l’établissement et assurer les différentes tâches qui vous sont confiées.

Missions Principales :

Gestion de l’activité comptable et financière :

• Assurer la saisie et le suivi de la comptabilité générale et analytique jusqu'aux bilans ;
• Contrôler les cadrages de caisse, les rapprochements bancaires et la préparation du budget de chaque établissement du complexe, en étroite collaboration avec la Direction ;
• Assurer la gestion des investissements (suivi des immobilisations et amortissements) ;
• Effectuer les déclarations fiscales et sociales ;
• Respecter le calendrier de pilotage des établissements et suivre la performance économique des établissements (diagnostics financiers, reportings, indicateurs, justificatifs des écarts, etc) ;
• Préparer des travaux de fins d’exercice (comptes administratifs), puis transfert au Pôle Financier ;

Gérer les relations avec partenaires externes.

Gestion administrative des Ressources Humaines :

• Gérer l'administration du personnel (contrats, visites médicales, suivi des temps de travail, congés, etc.) ;
• Assurer la coordination et le soutien administratif entre l'employeur et les instances représentatives du personnel et collaborateurs externes ;
• Répondre aux questions des salariés et des chefs de service concernant l’ensemble des aspects liés aux ressources humaines avec l'aide du Pôle JRH Siège ;
• Participer aux processus RH, de recrutement, d'intégration et suivre la formation des collaborateurs en lien avec la Cadre RH territoriale ;
• Assurer un reporting mensuel, etc.

Gestion de la paie :

• Recueillir les EVP, saisir la paie en collaboration avec le/la gestionnaire de paie, puis effectuer le contrôle final des bulletins de salaire ;
• Procéder au virement de paie, selon la procédure institutionnelle ;
• Établir les documents de fin de contrat, déclarations sociales et actes d’administration liés (DSN événementiels, attestations de salaire, IJSS, etc.) ;
• Suivi du dossier CHORUM des salariés, etc.