COMPTABLE FRAIS GENERAUX (H/F)

RESPONSABILITÉS :

📣 Autodistribution Poids Lourds recrute : un(e) Comptable Frais généraux H/F :

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Tes missions, si tu les acceptes :

GESTION DE LA BASE FOURNISSEURS FRAIS GENERAUX

• Prise de renseignements financiers avant création de compte.
• Ouverture du compte fournisseurs dans le respect des procédures et formalismes du groupe.

TRAITEMENT FACTURES FRAIS GENERAUX

• Rapprochement des bons de commande (ou équivalent comme contrats, baux, etc) et bons de réception (si applicables) avec les factures reçues.
• Numération de celles-ci pour envoi aux enseignes pour validation prestation et accord de paiement, avant comptabilisation, mise en paiement et archivage numérique.
• Justification des comptes fourniseurs.

TRAITEMENT DES NOTES DE FRAIS

• Comptabilisation et mise en paiement des notes de frais en contrôlant le bon respect des règles Groupe (plafonds, signataires, TVA, barème kilométrique etc).
• Archivage des notes de frais.

IMMOBILISATIONS

• Rapprochement des factures d'immobilisation avec les demandes d'investissement,
• Numérisation des factures pour envoi aux enseignes qui valide la prestation et donne l'accord pour paiement,
• Archivage numérique dans le dossier annuel de révision tenu par le comptable,
• Archivage papier dans le classeur des factures d'immobilisations.

REPORTING ET CLOTURES

• Selon profil, participation à la révision des abonnements de frais généraux en appui du comptable général,
• Selon profil, détermination des provisions (CCA / FNP / PCA / FAE / AAR, ...) pour les comptes non abonnés
• Selon profil, suivi et mise à jour des contrats de location dans VIAREPORT (IFRS16)

PROFIL RECHERCHÉ :

🎓 Formation : BTS Comptabilité et gestion

💡 Savoir être : Rigueur, organisation et qualités relationnelles.

🧠 Compétences techniques : Maîtrise d'Excel et certains logiciels comptables

Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre notre entreprise c'est choisir un environnement qui allie la solidité d'un grand groupe et la convivialité d'un esprit familial sur chacun de nos sites. Nous mettons le sens collectif au cœur de notre fonctionnement, guidés par quatre valeurs fortes : l'engagement, la bienveillance, l'exigence et l'humilité

• Une mutuelle familiale prise en charge par l'employeur à hauteur de 63 %
• Un CSE actif proposant des avantages toute l'année
• Un accord d'intéressement et de participation
• Un environnement structuré, avec des process solides