Comptable Fournisseurs: Gestion des factures & paiements

Wojo est un acteur majeur du marché des nouveaux lieux de vie au travail (coworking, bureaux privatifs, salles de réunion et séminaires), lancé par Bouygues Immobilier en décembre 2014 sous la marque Nextdoor. En 2017, Bouygues Immobilier et Accor s’associent à 50/50. En 2019, Nextdoor devient Wojo et poursuit depuis son expansion, y compris à l’international. En 2022, les sites Mama Works à Lyon et à Bordeaux rejoignent Wojo. En plus de ses 15 sites Wojo et 2 sites Mama Works actuellement ouverts, Wojo propose une typologie exclusive d’espaces de travail partagés (Wojo Spots, Wojo Corners et plus récemment les bureaux déployés dans les hôtels) disponibles partout et à tout moment. Son ambition : devenir l’interlocuteur privilégié des entreprises qui souhaitent faire de leurs bureaux un atout, pour améliorer la qualité de vie au travail de leurs équipes, attirer et fidéliser les talents, encourager la pratique du télétravail au sein de son réseau, et gérer leur immobilier de façon plus flexible et durable, synonyme de réduction des coûts. RSE est une dimension importante chez Wojo : les offres de Wojo représentent un impact positif et ils ont développé une politique RSE en 5 grands piliers, dont le détail est indiqué dans leur charte RSE. Tous les collaborateurs sont encouragés à participer à la RSE à leur niveau.

Mission principale

Assurer la gestion comptable des factures fournisseurs, garantir la fiabilité des comptes et le respect des délais de paiement, dans le respect des procédures internes et de la réglementation comptable.

Activités et responsabilités

• Réception, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs
• Vérification de la conformité des factures (bons de commande, bons de livraison)
• Lettrage et suivi des comptes fournisseurs
• Préparation et exécution des paiements fournisseurs
• Gestion et suivi des litiges fournisseurs
• Participation aux clôtures comptables (mensuelles, trimestrielles, annuelles)
• Justification des comptes fournisseurs
• Contribution à l’amélioration des procédures comptables

Conditions de travail

• Type de contrat : CDD
• Temps de travail : Temps plein
• Lieu : Neuilly et Paris (sites Wojo)

Qualifications

Compétences techniques

• Maîtrise des règles comptables
• Connaissance d’un ou plusieurs logiciels comptables (Sage)
• Connaissance des règles de TVA appréciée

Compétences comportementales

• Rigueur et sens de l’organisation
• Respect des délais
• Esprit d’analyse
• Bon relationnel et sens du service
• Discrétion et confidentialité

Profil recherché

Formation : Bac +2 / Bac +3 (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, DCG…)

Expérience souhaitée

Ouvert à tous les profils, diversité et inclusion au cœur de nos valeurs.

Catégorie

Finance

Type d'emploi

Durée déterminée