Comptable Fournisseurs F/H H/F

Factures

Enregistre et contrôle les factures (charges locatives, frais de fonctionnement et immobilisations) :S'assure de la bonne imputation comptable et analytique.

Contrôle la conformité de la nature de la charge : récupérable / non récupérable.

Contrôle des dates d'échéances des factures validées. Factures de concessionnaires

Enregistre les factures liées aux dépenses concessionnaires et accompagne leur intégration dans l'EDI (Echange de Données Informatisé). Appels de fonds des syndics de copropriété

Enregistre et contrôle les appels de fonds.

Cadrage périodique des situations (FNP, appels de fonds, décomptes de charges après AG...).

Mise à jour et consolidation de la base de données permettant le suivi du cycle copropriété. Dématérialisation des factures

S'assure au quotidien de la correcte intégration des factures en provenance de la plateforme « Freedz » (Plateforme collaborative qui fonctionne sur un principe similaire à Chorus pro).

Participation active au paramétrage de la plateforme « Freedz » afin d'optimiser la dématérialisation des factures et accompagne le projet « zéro papier ». Relation avec les tiers et les services internes

Assure les relations avec les services internes notamment sur le traitement des anomalies.

Assure le suivi des litiges éventuels avec les fournisseurs et le traitement des relances. Diverses actions

Participe aux projets informatiques comptables ou transversaux.

Contribution à la clôture comptable annuelle.

En lien avec le responsable comptable, assure la mise à jour périodique des tableaux de suivi d'activité.

Produit les informations nécessaires pour répondre aux demandes d'analyse spécifique.

Suivi des dossiers fournisseurs en litige et des factures en anomalies.

Réalise le pointage, lettrage et justification des états de soldes des comptes liés aux fournisseurs.