Comptable Fournisseurs – Clients (h/f) (H/F)

A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L’agence ADECCO de Nice ouest recherche pour son client spécialisé dans l’imagerie de loisirs, un(e) comptable fournisseurs – clients (H/F). Poste à pouvoir en CDI à Nice.

Sous la responsabilité de la responsable comptabilité et du directeur administratif et financier, voici vos missions :

Mission 1 : Gestion de la comptabilité clients – 50%

• Facturer dans l’ERP les commandes livrées quotidiennement par le service logistique
• Créer les commandes dans l’ERP pour établir les avoirs de retours ou d’invendus
• Etablir les factures et avoirs manuels dans l’ERP
• Editer et envoyer les factures
• Créer les comptes clients dans l’ERP en respectant les procédures internes
• Saisir les encaissements clients dans l’ERP
• Justifier une fois par mois le compte transitoire clients
• Gérer et suivre les relances, impayés et notes de débit,
• Lettrer les comptes
• Justifier la balance âgée des clients en fin de mois et proposer un plan d’actions pour résorber les retards

Mission 2 : Gestion de la comptabilité fournisseurs – 50%

• Affecter dans les différents workflows les factures dématérialisées (Openbee/ Komidoc)
• Lier les factures reçues avec les bons de commandes
• Saisir dans l’ERP les factures fournisseurs
• Saisir dans l’ERP les notes de frais (une OD par mois)
• Saisir les prélèvements fournisseurs
• Préparer les règlements par virement toutes les semaines
• Déposer les fichiers SEPA sur le portail bancaire
• Répondre aux relances de paiement
• Indiquer le(s) motif(s) justifiant les retards de paiement concernant les fournisseurs français.
• Préparer les états pour la DEB et la DES.
• Circulariser tous les mois les 8 plus gros fournisseurs
• Justifier une fois par mois le compte transitoire fournisseurs
• Justifier la balance âgée des fournisseurs en fin de mois
• Réconciliation et relance des Intercos, en Anglais

Rappel des éléments :

• Type de contrat : CDI
• Statut : Agent de maîtrise
• Date de prise de poste : dès que possible
• Horaires de travail : journée – 35h / semaine
• Rémunération : selon profil entre 35 et 38 K€ sur 13 mois

Qualifications

• Avoir une formation supérieure en comptabilité (BAC+2)
• Travailler avec un ERP et des comptes italiens
• Maîtriser un plan analytique très développé (jusqu’à 7 axes)
• Être bienveillant en toutes circonstances avec les partenaires
• Savoir bien communiquer à l’écrit et à l’oral
• Savoir travailler en équipe
• Savoir utiliser excel et outlook
• Maîtriser certaines fonctions avancées d’Excel : tableaux croisés dynamiques, filtres, formule RechercheV
• Maîtriser l’anglais à l’écrit (communication avec des fournisseurs étrangers et avec le groupe)
• Savoir utiliser AX (ERP)
• Savoir être rigoureux, méthodique, analytique
• Savoir être autonome, dynamique et disponible
• Savoir approfondir, aller au bout des choses
• Savoir être force de proposition avec un esprit d’analyse
• Avoir le sens du dialogue avec les clients et les collègues en interne
• Savoir respecter les délais impartis
• Savoir respecter la confidentialité

Rappel des éléments :

• Type de contrat : CDI
• Statut : Agent de maîtrise
• Date de prise de poste : dès que possible
• Horaires de travail : journée – 35h / semaine
• Rémunération : selon profil entre 35 et 38 K€ sur 13 mois