Comptable Fournisseur (H/F)

Vos missions principales

• Traiter, saisir et contrôler les pièces comptables fournisseurs dans un environnement de numérisation des factures.
• Veiller à la conformité des informations dématérialisées et des workflows mis en place.
• Lancer et assurer le suivi des workflows pour les factures en écart ou sans commande.
• Comptabiliser les factures fournisseurs et s’assurer du rapprochement avec les réceptions ou du respect des procédures en l’absence de commande.
• Contrôler les saisies automatiques et les pièces enregistrées par automatisation.
• Gérer la comptabilisation des autres pièces fournisseurs : avoirs, acomptes, commissions, propositions de factures, auto-facturations.
• Appliquer les règles fiscales et comptables, notamment pour la TVA.
• Contrôler les coordonnées bancaires et le destinataire de paiement, lancer les demandes de modifications si besoin.
• Renseigner les informations nécessaires aux déclarations réglementaires et signaler les anomalies.
• Assurer la communication avec les fournisseurs et les interlocuteurs internes par téléphone, mail ou courrier.
• Suivre et gérer les relances et appels fournisseurs, internes et externes.
• Suivre les workflows non validés, communiquer avec les valideurs et résoudre les blocages.
• Lancer les demandes de création ou modification de fiches fournisseurs.
• Vérifier la présence d’un factor sur les factures et s’assurer du bon déroulement du paiement.

Profil recherché

• Diplômé(e) d’un Bac+2/3 en comptabilité/ADV/Achat ou disposant d’une expérience comptable de 3 à 5 ans.
• Excellent niveau d’anglais pour échanger aisément au quotidien avec des interlocuteurs internationaux, à l’écrit comme à l’oral.
• Aisance sur Excel et Word et connaissance de SAP.
• Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) d’un bon sens des priorités.
• Capacité à travailler en équipe, collaborer avec différents interlocuteurs, adaptabilité et esprit d’analyse pour comprendre et anticiper les besoins liés aux missions.