Comptable Fournisseur/ Coordinateur Achat

ReySearch , Cabinet de recrutement consacré aux professionnels des RH, de la PAIE et des SIRH.

Notre mission est de réussir l'adéquation humain/projet tant du point de vue de l'employeur que de celui du candidat.

Dans le cadre du changement d'ERP, notre client, acteur international basé à Nanterre Préfecture , recherche un Coordinateur Achat - Purchase to Pay (P2P) en intérim de 3 mois (prolongeable).

Anglais indispensable

Responsabilités

• Support au contrôle des coûts et suivi du processus Purchase to Pay (P2P) pour 5 activités du groupe
• Point de contact régulier avec chaque chef de projet pour l'émission des bons de commande des fonctions concernées
• Émission des bons de commande inter-compagnies en lien avec le contrôleur de gestion
• Validation des réceptions de services sur factures par projet, en conformité avec les budgets validés, et mise à jour du fichier d'analyse des coûts
• Participation au processus de cut-off trimestriel via l'extraction et l'analyse des données
• Production d'analyses de coûts pour les positions des Business Lines
• Coordinateur(trice) Purchase to Pay pour le périmètre de 2 entités juridiques
• Contribution à l'amélioration continue du processus P2P
• Points réguliers avec les équipes Achats indirects et Comptabilité fournisseurs afin d'assurer la fluidité du processus et le traitement des factures urgentes
• Réunions bimensuelles pour améliorer le processus de réception des factures (points de blocage, modifications de commandes, clôture des bons de commande, etc.)
• Support aux assistant(e)s pour la création des demandes d'achat dans le nouvel ERP Oracle et l'enregistrement des réceptions dans les délais
• Interface avec les fournisseurs externes et les entités du groupe concernant les demandes de dates de paiement, le statut des bons de commande, etc.

Conditions de travail

• Télétravail à hauteur de 10 jours/mois (avec une présence sur site de minimum 2 jours /semaine)
• Statut Cadre à 37,5h/semaines
• Les horaires appliqués sont : plages fixes de 9h à 16h30, avec flexibilité pour atteindre 7,5h/jour