Comptable F/H

Contexte

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction financière recherche un/une Comptable F/H (CDI à temps plein).

Responsabilités

1. Traitement et suivi des factures fournisseurs
   • Contrôler, valider et comptabiliser l’ensemble des factures fournisseurs dans l’ERP et les outils dédiés.
   • Assurer le pointage, le lettrage et le suivi des comptes fournisseurs.
   • Gérer les litiges fournisseurs en lien avec les services internes.
   • Suivre la facturation liée aux bons de commande.
   • Assurer la refacturation pédagogique.
2. Gestion des paiements
   • Préparer et exécuter les campagnes de règlements fournisseurs.
   • Gérer les paiements liés aux notes de frais (salariés et étudiants).
   • Suivre les échéanciers de paiement et garantir le respect des délais.
3. Gestion des notes de frais
   • Contrôler, valider et comptabiliser les notes de frais dans l’outil dédié (Notilus).
   • S’assurer de la conformité des justificatifs et du respect des politiques internes.
4. Gestion administrative des fournisseurs
   • Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs dans les outils dédiés (Aprovall, SISID).
   • Vérifier la cohérence et la synchronisation des données entre l’ERP et les portails fournisseurs.
   • Valider les demandes d’achats dans l’ERP pour les aspects comptables et TVA.
5. Travaux de clôture comptable
   • Réaliser les lettrages de comptes.
   • Effectuer les relances des comptes débiteurs.
   • Suivre les relances liées aux bons de commande et aux valideurs internes.
   • Passer les écritures comptables nécessaires (FNP, cut-off, régularisations).
   • Réaliser la réception des commandes abonnés.
6. Support aux équipes internes
   • Accompagner les services dans le suivi de leur consommation budgétaire.
   • Assister les équipes opérationnelles dans la compréhension et l’utilisation des outils comptables et des processus achats.
7. Outils, digitalisation et amélioration continue
   • Utiliser des outils de dématérialisation et de workflow de factures.
   • Participer au paramétrage et au suivi des outils comptables.
   • Être force de proposition pour l’optimisation des processus (automatisation, fiabilisation, rationalisation).
   • Participer aux projets de transformation : évolution des fonctionnalités de l’ERP, outils intégrant l’intelligence artificielle (lecture automatique de factures, contrôles intelligents, détection d’anomalies, etc.).

Qualifications

• BAC + 2 ou niveau d’expérience similaire.
• Niveau d'anglais opérationnel.
• Bonne maîtrise de la comptabilité fournisseurs.
• Connaissance des processus achats et des circuits de validation.
• Aisance avec les outils informatiques et ERP ainsi qu’une bonne maîtrise d’Excel.
• Intérêt marqué pour les outils digitaux, l’automatisation et les solutions intégrant l’IA.
• Capacité à gérer des volumes importants de factures.
• Discrétion, réactivité et sens de l'organisation.
• Très bon relationnel et sens du service client.
• Capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés.
• Curiosité, appétence pour l’innovation et l’amélioration continue.

Avantages

• Expérience valorisante au sein d’une business school de renommée mondiale.
• Opportunités de mobilité interne (une 30‑aine de mobilité interne chaque année).
• Interaction avec une population internationale et multiculturelle.
• Environnement inclusif favorisant l’égalité des genres et la lutte contre toutes formes de violence et de discrimination.
• Participation au programme Employeur Pro Vélo favorisant les déplacements domicile‑travail à vélo.
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an.
• Base/location sur le campus siège à Lyon.