Comptable et Gestionnaire Paie H/F

Vous devrez être capable de prendre en charge rapidement un périmètre complet, avec autonomie et fiabilité : paie d'un effectif d'environ 80 salariés, suivi administratif du personnel, déclarations sociales, TVA, comptabilité courante, trésorerie et préparation des éléments pour le cabinet d'expertise comptable.

Paie et administration du personnel

• Préparer, établir et contrôler les paies des salariés.
• Collecter et fiabiliser les variables de paie : heures, heures supplémentaires, majorations, primes, indemnités, congés, absences et arrêts de travail.
• Assurer les déclarations sociales et le suivi rigoureux des échéances.
• Gérer les dossiers administratifs des salariés : embauches, DPAE, contrats, avenants, attestations, médecine du travail et sorties de personnel.
• Assurer le suivi des congés, arrêts maladie, accidents du travail et dossiers liés aux organismes sociaux.
• Contrôler la cohérence entre les plannings d'activité et les données utilisées pour établir les paies.
• Préparer les documents de fin de contrat : solde de tout compte, certificat de travail et attestations employeur.

Comptabilité, TVA et suivi financier

• Saisir, contrôler et classer les pièces comptables : factures fournisseurs, notes de frais, règlements, relevés bancaires et opérations diverses.
• Réaliser les rapprochements bancaires, le lettrage des comptes et le suivi des comptes fournisseurs et clients.
• Préparer les règlements fournisseurs et participer au suivi de la trésorerie.
• Préparer et établir les déclarations de TVA.
• Contrôler les comptes, suivre les écarts et garantir la qualité des pièces comptables.
• Élaborer les tableaux de suivi nécessaires à la direction : trésorerie, fournisseurs, masse salariale, charges sociales, absences et principales échéances.

Travail avec l'expert-comptable

• Préparer les dossiers nécessaires aux situations comptables intermédiaires et à la clôture annuelle.
• Réunir, vérifier et transmettre les pièces et justificatifs attendus par le cabinet d'expertise comptable.
• Répondre aux demandes du cabinet et assurer le suivi des éléments en attente.
• Le cabinet d'expertise comptable assure la finalisation des comptes annuels, de la liasse fiscale et du bilan.

Experience

• 3 An(s)

Compétences

• Logiciels comptables
• Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion
• Gestion de la paie
• Gestion de la trésorerie
• Comptabilité client
• Comptabilité fournisseurs
• Comptabilité générale
• Collaborer avec les tiers externes et internes (cabinet d'expertise comptable, banques, administration fiscale, autres services internes à l'entreprise, etc)
• Utiliser des logiciels comptables ou de gestion, du commercial, EBICS
• Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale via l'utilisation de plateforme numérique
• Collecter et contrôler les documents commerciaux papier ou dématérialisés pour la traçabilité, la fiabilité
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc)
• Gérer la paie
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Assurer la confidentialité des données
• Traiter et transmettre des informations à des tiers internes ou externes

Qualification

• Technicien

Secteur d'activité

• Ambulances

Liste des qualités professionnelles

• Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
• Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations.
• Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
• Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.