Comptable et assistant(e) administration du personnel (H/F)

COMPTABILITÉ

• Enregistrement des écritures, classement, lettrage et préparation des éléments du bilan en relation avec le cabinet d’expertise comptable
• Gestion de la comptabilité client, édition de la facturation client, suivi des échéanciers de paiement, relance des impayés
• Gestion de la comptabilité fournisseur, suivi des échéanciers de paiement
• Préparer les éléments pour le cabinet comptable notamment pour le bilan et les déclarations fiscales
• Gestion des notes de frais
• Entretenir les relations avec les partenaires financiers et les organismes externes
• Mettre à jour les tableaux de bord

• Participer, en liaison avec la direction, à l'analyse financière, statistique et budgétaire
• Définir et mettre en œuvre une procédure et des indicateurs de contrôle et de suivi

ADMINISTRATION DU PERSONNEL

• Vérification de la tenue des pointages des collaborateurs
• Gestion administrative du personnel de l’entrée à la sortie du collaborateur
• Mettre à jour et organiser les dossiers du personnel
• Constituer et suivre les dossiers des apprentis
• Tenir le registre du personnel et les affichages obligatoires
• Rédiger les contrats de travail
• Effectuer le suivi des affiliations et radiation mutuelle et prévoyance
• Effectuer le suivi des dossiers de médecine du travail
• Organiser et suivre la gestion des absences de tout type
• Gestion des affiliations mutuelle et prévoyance

GESTION R.H

• Mettre en place et suivre le plan de formations
• Constituer et suivre des demandes de financement OPCO
• Organiser et formaliser les entretiens professionnels
• Contribuer à la gestion des recrutements (annonces, stagiaires...)
• Contribuer au maintien du bien-être au travail

GESTION DE LA PAIE

• Recueillir et fiabiliser les variables de paie
• Transmettre les éléments au cabinet comptable via Silae
• Effectuer le contrôle des bulletins
• Transmettre les fichiers de virements

GESTION ADMINISTRATIVE ET DES SERVICES GENERAUX

• Gérer les fournitures de bureau (commande et stock)
• Assurer le suivi des contrats d’assurance
• Assurer le suivi des contrats de maintenance
• Assurer le suivi des attestations de caisses de garantie
• Assurer le suivi des cartes professionnelles (agences et collaborateurs)