Comptable en conciergerie (H/F)

Le ou la comptable en conciergerie assure la tenue et le suivi des opérations comptables et financières liées à l’activité. Il ou elle veille à la fiabilité des enregistrements, au respect des procédures et à la disponibilité d’informations financières utiles au pilotage de la structure.

Missions principales

Tenue comptable et contrôle des opérations

• Enregistrer et contrôler les pièces comptables : factures, notes de frais, encaissements, paiements et justificatifs.
• Assurer le rapprochement bancaire et le suivi des mouvements de trésorerie.
• Vérifier la conformité des opérations avec les procédures internes et les règles comptables applicables.
• Classer, archiver et sécuriser les documents comptables, conformément aux durées de conservation en vigueur.

Suivi de l’activité de conciergerie

• Contrôler les revenus et dépenses liés aux prestations de conciergerie, réservations, séjours, services et commissions.
• Suivre les règlements des clients, propriétaires, fournisseurs et prestataires.
• Établir les états de répartition, reversements ou commissions selon les accords contractuels.
• Analyser les écarts entre les prestations réalisées, les factures émises et les règlements reçus.

Facturation et recouvrement

• Préparer, émettre et suivre les factures et avoirs.
• Contrôler les échéances et relancer les impayés avec tact et professionnalisme.
• Répondre aux demandes de clarification relatives aux factures et transmettre les éléments nécessaires aux interlocuteurs concernés.

Clôtures et reporting

• Participer aux clôtures annuelles, ainsi qu’à la préparation des éléments de révision.
• Préparer des tableaux de bord et indicateurs : chiffre d’affaires, trésorerie, encours clients, charges et rentabilité des activités.
• Fournir à la direction des analyses fiables et synthétiques pour faciliter la prise de décision.
• Collaborer avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes ou tout autre conseil externe.

Compétences requises

Compétences techniques

• Maîtrise des principes de comptabilité générale et du cycle clients-fournisseurs.
• Bonne pratique d’Excel ou d’un tableur : formules, filtres, tris et tableaux de suivi.
• Utilisation aisée d’un logiciel comptable et d’outils de facturation ou de gestion.
• Capacité à contrôler des données, repérer les anomalies et documenter les corrections.
• Connaissance des règles de confidentialité et de protection des données financières.

Qualités professionnelles

• Rigueur, organisation et sens du détail.
• Fiabilité, discrétion et respect des délais.
• Autonomie, esprit d’analyse et capacité à prioriser.
• Bon relationnel et aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Réactivité dans un environnement de services où l’activité peut varier rapidement.

Profil recherché

• Formation en comptabilité, gestion ou finance, de niveau adapté aux responsabilités confiées.
• Expérience en comptabilité, administration financière, hôtellerie, immobilier, location saisonnière ou services appréciée.
• Une expérience du suivi de commissions, reversements ou encaissements multi-interlocuteurs constitue un atout.

Indicateurs de réussite

• Fiabilité et exhaustivité des enregistrements comptables.
• Respect des échéances de facturation, de paiement et de clôture.
• Réduction des écarts, erreurs et impayés grâce à un suivi régulier.
• Qualité et lisibilité des reportings transmis à la direction.
• Respect des procédures internes et des règles de confidentialité.

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